Ametniku päev - kuidas möödub professionaalide tööpäev ning millal tähistatakse ametnike ja sekretäride ametipüha. Kuidas erineb sekretär sekretärist?
Ametniku päev - kui pühi tähistatakse
Venemaal ja Ukrainas ei ole ametlikult kehtestatud ametipuhkust - ametniku päeva ning sageli tähistatakse ettevõtetes ametniku päeva ettevõtte registreerimise päeval või ettevõtte kontori büroo loomise korralduse allkirjastamise päeval.
Kuidas on ametniku tööpäev
Ametniku päev kestab nagu tavaline tööpäev kõigile töötajatele - kell 9.00-18.00, lõunapaus 13.00-14.00. Muidugi on erandeid kiiretööde näol, mis on tingitud vigadest ja kõrgema juhtkonna suutmatusest oma tööd planeerida, kuid: ärge kiirustage koju kell 18:00, kui teid palutakse aidata. Seda premeeritakse sajakordselt.
Esiteks võite alati loota, et teil lubatakse tööajal hambaarsti või muu ettevõtte juurde minna, nii et te ei tohiks olla ahne oma isikliku aja pärast pärast kella 18.00. Nagu ütles üks ülemustest: "Te ei pea üldse tööle minema, aga kui mul midagi vaja on ..."
Organisatsioonides, kus on võimalik määrata külastajate vastuvõtuaeg, on päeva esimeseks pooleks planeeritud saabuva kirjavahetuse - kirjade, avalduste, külastajate vastuvõtt kontoris - vastuvõtt. Päeva esimesel poolel registreeritakse saabuv kirjavahetus ja sisestatakse ettevõtte üldisesse andmebaasi.
Kell 12:00 registreeritakse kõik hommikul laekunud dokumendid ja esitatakse peale läbivaatamiseks. Kella 12.00 kuni lõunani kell 13.00 kontoritööosakonnas nad tavaliselt "puhastavad sabasid" eile, valmistavad ette organisatsiooni- ja haldusdokumente - trükivad tellimuste või tellimuste tekste, valmistavad juhile ülevaateid.
Pärast lõunapausi lõppu pöörduvad ametnikud tagasi tööle ja tegelevad pärastlõunal niinimetatud „lõpukirjadega“ - kõikidest osakondadest toovad nad sekretärile teavet selle kohta, kuidas see või teine \u200b\u200bpöördumine organisatsiooni poole täideti või rahuldati. Ametnik sisestab andmebaasi lingid teabele dokumendi täitmise kohta - ja seega loetakse dokument välja töötatuks ja suletuks. Ametniku ülesanne on ajakohastada organisatsiooni kõigi dokumentide andmebaasi.
Ametniku tööplaan
Ametniku töö sõltub otseselt välistest teguritest - ja põhineb sellel, et ettevõtte tegevuses kajastamist vajavad sündmused toimuvad planeerimatult. Te ei saa täpselt öelda, mida peate homme tegema. Kuid peaks olema üldine töökava - see aitab vältida juhtkonna tarbetute tellimuste kuhjamist.
Kord nädalas
Kord nädalas - tavaliselt reede hommikul - koostatakse järgmise nädala töökava ja esitatakse see kõrgemale organisatsioonile. Osaliselt on need nõukogude mineviku säilmed, kuid: plaani koostamist saab kasutada PR-ettevõtte jaoks - teie ja teie kontoritöö osakond. Keskendudes oma osakonna tugevustele raamatupidamises, saavutate varem või hiljem professionaalsel areenil kavandatud eesmärgid.
Kord kuus
Sageli hõlmavad sekretäri ülesanded kollegiaalsete organite - erinevate nõukogude, komisjonide jne - koosolekute sõnasõnalist salvestamist. Jõukas ettevõte võib lubada kohale tuua stenograafe, et valmistada ette koosoleku ärakiri. Selle ärakirja alusel koostab arvestusosakonna töötaja koosoleku protokolli, millest koosoleku lõpus saadetakse väljavõtted otsestele täitjatele ja klientidele, kelle avalduste arutamine koosoleku ajal tõstatati.
Kord aastas
Üks või kaks korda aastas kutsuvad ettevõtted ülikooli üliõpilasi kutsuma tootmine tavasid ... Tahaksin õpilasi nõustada:proovige seda võimalust maksimaalselt ära kasutada ja tutvuda kogenud ametnike tööga, tutvuda selle erialaga üldiselt, süveneda nende töö kõigisse nüanssidesse.
Reeglina määratakse teile töötajate mahalaadimiseks väikesed ülesanded - kuid see annab teile õiguse küsida sekretäridelt kõike, mille vastu olete uudishimulik.
Kasutage oma võimalust selles organisatsioonis tööle asumiseks - valmistage kindlasti ette oma elulookirjeldus, isegi kui see koosneb ühest kõrgharidusest, oma oskustest ja kontaktidest ning jätke see praktika juhatajale. Kui näitasite end tellimuste täitmisel hästi, ärge kartke, teid mäletatakse. Nüüd on populaarne meelitada hädaolukorras töötajaid väljastpoolt - teie abi tulevikus võib olla väga kasulik ja teile helistatakse kindlasti.
Ametniku ülesanded
Ametniku ülesanded on: sissetuleva ja väljamineva kirjavahetuse vastuvõtmine ja registreerimine, ettevõttele korralduste või juhiste registreerimine, kollegiaalsete organite koosolekute protokollide koostamine ja protokolli väljavõtete koostamine taotlejatele. Arhivaari puudumisel ettevõttes kuuluvad ametniku ülesannete hulka dokumentide arhiveerimine.
Mis vahe on ametnikul ja sekretäril
Ametnik on loomulikult organisatsioonis ühe sammu võrra olulisem kui sekretär, kuna ametnik tegeleb organisatsiooni kui terviku dokumendivoogude ja mitte ainult pea dokumendivoogudega. Kõik sama, kõik organisatsioonis olevad dokumendid läbivad ühel või teisel viisil läbi pea, kuid sekretär toob need pähe. Seetõttu on sekretär juhile lähedasem inimene kui ametnik.
Pädev juht hindab aga alati, kui tema ettevõttes tehtavad kontoritööd teevad oma tööd hästi.
Kontorikursused
Ametnikukursustel antakse sageli väga üldine vaimuliku töö kontseptsioon, kuid need võivad panna teid vaimuliku ametisse armuma või välja lülitada, see on isikliku maitse küsimus. Ametnikukursustel õpetavad nad vaimuliku töö põhitõdesid, tutvustavad teile standardseid vaimulike juhiseid, seadusandlust vaimuliku töö valdkonnas, õpetavad pimedate kiirmasinate tippimise oskusi (muide, väga kasulikke oskusi, mis teile hästi teenivad) ning õpetavad ka eetikat ja äriläbirääkimiste reegleid.
Ametniku kutseoskused
Mindfulness, visadus, detailidele tähelepanu pööramine, vastutus, hoolsus, armastus dokumentidega töötamise vastu, pedantsus, rahulik suhtumine sellesse, et ametniku töös on vaja rangelt kinni pidada juhistest.
Sekretär teeb ühe tööpäeva jooksul palju tööd, mis on peaaegu nähtamatu, kuid kui olete selle lõpetanud, tekivad kohe küsimused ja probleemid. Sellistele asendamatutele spetsialistidele on pühendatud ametipuhkus.
Ajalugu
Esimesena tuli idee muuta sekretäripäev puhkuseks Ameerika publitsist Harry Cleumphus. Ameerikas hakkasid nad alates 1952. aastast seda pidu tähistama, et hinnata kõigi sekretäride tööd. Aja jooksul hakkasid teised riigid spetsialiste õnnitlema ja austama. Seega on sellest päevast saanud rahvusvaheline puhkus.
Venemaal tähistatakse sekretäride päeva alates 2005. aastast linnasekretäride ja sekretariaadi eestvõttel. Reeglina ei olnud üks päev täielik, kuid peeti sekretäride nädal. Kogu oma olemasolu ajaloo jooksul on puhkust mitu korda ümber nimetatud nii sekretäritöötajate kui ka haldustöötajate nädalaks. Viimane nimi on asjakohasem. See on juurdunud tänapäeva ühiskonnas.
Haldustöötajate hulka kuuluvad:
- juhiabid;
- kontorijuhid;
- administraatorid;
- personalitöötajad;
- ametnikud.
Sekretärid, kes töötavad iga päev pealiku lähedal, teavad kõiki tegevuse nüansse, aitavad sageli teha olulisi otsuseid ja mõnikord ka iseseisvalt. Ettevõtte edu sõltub hästi koordineeritud tööst, austatud külaliste soojast vastuvõtust ja asjatundlikult vormistatud paberitest.
Tõhusaks tööks peab sekretäril olema järgmised omadused:
- head välised andmed;
- hooldus;
- huumorimeel;
- reageerimisvõime;
- kirjaoskus;
- oskus kiiresti ühelt tegevuselt teisele üle minna.
Traditsioonid
Haldustöötajate päeval saavad sekretärid õnnitlusi oma ülemustelt ja kolleegidelt, sõpradelt ja tuttavatelt. Administraatorid õnnitlevad üksteist kohtumisel suuliselt ja kui see pole võimalik, siis sotsiaalvõrgustikes ja e-posti teel, saates erinevaid temaatilisi pilte ja demotivatoreid.
Aastate jooksul on traditsioonid arenenud. Näiteks võib Saksamaal sekretär oma ametipäeval lõigata tüki ülemuse lipsu. Inglismaal kutsub direktor sekretäri oma koju õhtusöögile. Venemaal on kombeks sekretäridele kinkida lilli ja maiustusi.
Pühapäeval üritab juhtkond oma abisekretäridele vähem tööd anda, näidates sellega oma austust nende vastu.
Sekretäri päeva tähistatakse Venemaal septembri kolmandal reedel. Püha pole riigi tasandil fikseeritud, seda tähistatakse mitteametlikult. 2019. aastal langeb see 20. septembrile. See on haldustöötajate ametipuhkus. Seda tähistavad sekretärid, büroojuhid, assistendid ja juhiabid, administraatorid ja kõnekeskused.
Sekretär on keeruline ja vastutustundlik amet. Selliste spetsialistide peamine ülesanne on tagada kontori tõrgeteta töö.
Pühade traditsioonid
Sekretäri päeval korraldavad ettevõtted pidulikke firmapidusid. Parimaid töötajaid autasustatakse tunnistuste ja auhindadega. Mõni eriala liige saab lühema tööpäeva.
puhkuse ajalugu
2005. aastal tegid Venemaa eri linnade ja organisatsioonide haldusametnikud ettepaneku toetada rahvusvahelise sekretäri päeva traditsioone. Nad kutsusid koos Sekret @ rb väljaande toimetajatega üles seadma nende auks ametipuhkus ja tähistama seda septembri kolmandal reedel. Sellest ajast alates on seda sel päeval mitteametlikult tähistatud.
Sekretäri ametist
Sekretäri amet moodustati Vana-Roomas. Ta oli algselt puhtalt mehelik. Ta oli spetsiaalselt haritud inimene, kes tegutses salanõunikuna. Venemaal tekkis sekretäride institutsioon 1720. aastal, Peeter I ajal.
Sekretärid koostavad ja vormistavad äridokumente, lahendavad organisatsioonilisi küsimusi. Ametikoht eeldab pädeva suulise ja kirjaliku kõne valdamist, võõrkeelte tundmist, arvutioskust, suhtlemisoskust ja stressitaluvust.
Sekretäridega abiellusid Bill Gates, Luciano Pavarotti, Fjodor Dostojevski, Sergei Jesenin.
Sekretärina oli kogemusi Agatha Christiel, Mihhail Speransky, Gabriel Derzhavinil, Mihhail Glinkal, François Rabelais'l, J. K. Rowlingil.
Aafrikas on selle ameti nimega röövlind - sekretär. Ta sööb madusid.
Venemaa jaoks noor tähistamineSekretäri päeva on Euroopas ja Ameerikas tähistatud juba eelmise sajandi keskpaigast. USA-s algatas selle kontoritöötajate rühm, tänu kelle ideedele saavutas sekretäride, assistentide ja büroojuhtide kutsepuhkus populaarsust kõigis maailma tsiviliseeritud riikides.
Sekretäri päeva tähistamise kuupäev Venemaal
Tuleb märkida, et Venemaal tähistatakse 2017. aastal sekretäri päeva 15. september... Sellel pühal pole kindlat kuupäeva. Igal septembri 3. reedel austavad Venemaa ettevõtted ja ettevõtted nii sekretärikohti kui ka neid, kes aitavad oma ülesandeid täita sekretäride või muude seotud elukutsete esindajatena (vaata, milline number).
Praegu vajavad sekretäriteenuseid kõik töötavad organisatsioonid, kelle ülesanne on teha koostööd kliendibaasi või tarnijatega. Abi korraldamiseks töövoo loomisel ning ettevõttes väliste ja sisekontaktide hoidmiseks loodi sekretäri ametikoht. Just see elukutse on kaasaegse majanduse maailmas üks nõutumaid ja kuulub viie levinuma hulka.
Rahvusvaheline sekretäripäev 2017
Rahvusvaheline sekretäride päev ei kattu tähistamise kuupäeva poolest päevaga, mil Venemaal on kombeks seda sündmust tähistada. Sellel pole ka kindlat kuupäeva ning 2017. aastal tähistatakse rahvusvahelist sekretäri päeva 26. aprill paljudes maailma riikides, sealhulgas ukrainas... Selle põhjuseks on asjaolu, et selliste ürituste algataja Ameerika Ühendriikides oli teatav professionaalsete haldustöötajate organisatsioon. Nad said eraldada terve nädala aastas, mille jooksul kõik kontorikutsealad oma konkreetset puhkust tähistavad. Selle piduliku nädala jooksul otsustati tähistada rahvusvahelist sekretäride päeva.
Sekretäritöö pole lihtne, kuid sageli võetakse sellele ametikohale need inimesed, kellel on minimaalne kontorikogemus. Lõppude lõpuks saate tänu sellele ametile meeskonnaga tutvuda, tööprotsessiga liituda ja ennast väljendada. Mitte igaüks ei tule toime teabe, paberimajanduse ja muude töökohustustega, mis langevad selle eriala esindajate õlgadele. Sellepärast loodi see ametipuhkus selle positsiooni esindajate teenete eriliseks tähistamiseks.
Sekretär on töötaja, ilma kelleta ei kujuta ükski ülemus ette selle tegevust. Paljude paberimajanduste käsitlemine, ärikohtumiste ajastamine ja paljud muud olulised kohustused langevad ühe inimese õlgadele.
Ajalugu
Sekretäride päev ei ole ametlik püha, mis loodi 2005. aastal tänu aktiivsele sekretäride rühmale Vene Föderatsiooni suurtest linnadest. Lisaks toetas ajakiri "[email protected]" neile kogu oma töötajat.
Huvitav teada:
- Vanas Roomas nimetati “sekretäre” usaldusisikuteks, kes hoidsid saladusi.
- Naisekretärid ilmusid kirjutusmasina avastamisega 1880. aastatel ja isegi enne Esimese maailmasõja lõppu olid selle eriala mehed äärmiselt haruldased.
- Hoolimata asjaolust, et elukutse alust on raske määratleda, arvatakse, et Venemaal on see 27. veebruar 1720. Kuid vahepeal, veel 15. sajandil, oli inimesi, kelle ülesandeks oli dokumentide jälgimine ja arvestuse pidamine.
- Isikliku sekretäri ameti hariduse võlgneme Peeter I-le, kes tõstis selle 1840. aastal eraldi auastmesse ja sekretärid asusid tööle tolle aja suurimate tehaste juhtidega.
1868. aastal avati sekretäride kutseklassid, mis toimusid Harkovis, ja alates 1884. aastast ilmus 8 erinevat sekretariaadiasjadele pühendatud väljaannet. Kursused olid populaarsed, kus spetsialistid jagasid oma kogemusi ja täiendasid kvalifikatsiooni.
Sekretäri koht hakkas populaarsust koguma 19. sajandil, kuid see ei kestnud kaua ning 1925. aastal võrdsustati sekretärid kulleritega. See amet sai uue populaarsuse 20. sajandi 70. aastatel. Täna on Venemaa Föderatsioonis sekretär paljulubav ja populaarne amet, mida esindab umbes miljon esindajat.
Traditsioonid
See elukutse kuulus viie populaarseima elukutse hulka kogu maailmas. Igal osariigil on oma sekretäripäev, kuid on ka rahvusvaheline puhkus.
Kuna sekretärid veedavad oma ametipuhkuse töökohal, üritavad võimud sel päeval neid tööga mitte üle koormata. Samuti antakse sekretäridele erinevaid boonuseid ja meeneid ning mõnes ettevõttes on tööpäeva lõpuks pidulik bankett või buffet, mis on pühendatud kõigile ettevõtte sekretäridele.