При желании прекратить свою трудовую деятельность по причине выхода на пенсию работник в обязательном порядке должен в письменном виде уведомить об этом работодателя, предоставив заявление об увольнении. Данная статья позволит правильно составить заявление на увольнение в связи с уходом на пенсию.
Кто имеет право на увольнение в связи с уходом на пенсию?
Правом увольнение в связи с уходом на пенсию могут воспользоваться граждане Российской Федерации, соответствующие критериям для назначения страховой пенсии по старости согласно ст. 8 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ «О страховых пенсиях» (с изменениями и дополнениями):
- достижение пенсионного возраста (60 лет для мужчин, 55 лет для женщин);
- наличие 15 лет страхового стажа (в 2017 году – 8 лет);
- наличие 30 пенсионных баллов (в 2017 году – 11,4 баллов).
При определении соответствия критериям для назначения пенсионных выплат по старости гражданам Российской Федерации необходимо обеспечить назначение пенсионных выплат путём предоставления документов одним из наиболее удобных способов:
- обратиться в территориальное отделение Пенсионного фонда России;
- обратиться в МФЦ;
- воспользоваться «Личным кабинетом гражданина» на сайте ПФР.
Оформление документов при увольнении работника в связи с выходом на пенсию
При увольнении работника в связи с выходом на пенсию необходимо соблюдение определённой последовательности в оформлении документов:
| Этап | Комментарий |
| Заявление | Работник пишет заявление для расторжения трудового договора по собственному желанию. Если причиной увольнения работника будет являться выход на пенсию, то необходимости отрабатывать 2 недели не возникает. |
| Приказ | Работодатель издаёт приказ о расторжении трудового договора по инициативе работника. Работник обязан под подпись ознакомиться с данным документом (⊕ ) |
| Запись в трудовую книжку | Работодатель вносит запись об увольнении в трудовую книжку (часть 3 статьи 80 Трудового кодекса Российской Федерации) |
| Завершающие действия | В последний рабочий день работодатель обязан:
|
На что обратить внимание при составлении заявления на увольнение в связи с выходом на пенсию?
При принятии решения работником о прекращении трудовой деятельности по причине выхода на пенсию работнику необходимо обратить внимание на важный момент: Если причиной увольнения по инициативе работника является выход на пенсию, прекратить трудовой договор работодатель обязан именно в тот срок, который указан в заявлении работника (даже если это следующий рабочий день).
Пример:
Сотрудник ООО «АБВ» Захаров З.З. принял решение о прекращении трудовой деятельности по причине выхода на пенсию. Заявление он предоставил за 17.10.2017 г., срок увольнения назначен на 18.10.2017 г. В день увольнения Захаров З.З. обязан ознакомиться с приказом об увольнении, получить трудовую книжку и все причитающиеся выплаты.
Образец заявления на увольнение в связи с уходом на пенсию в 2018 году
При увольнении в связи с уходом на пенсию в обязательном порядке предоставляется заявление. Особых требований к заявлению не предъявляется, но всё же необходимо соблюсти ряд критериев. В заявлении в обязательном порядке указывается:
- сведения адресата;
- сведения о заявителе;
- сведения о документе (в данном случае «заявление»);
- текст заявления;
- подпись заявителя, расшифровка подписи;
- дата составления заявления.
Образец заявления:
Генеральному директору
ООО «АБВ»
К.К. Клусову
слесаря-монтажника
цеха № 4
Н.Н. Носова
заявление.
Прошу уволить меня по собственному желанию в соответствии с ч.3 ст. 80 ТК РФ 18 октября 2018 года в связи с выходом на пенсию.
_______________ Н.Н. Носов
15.10.2018 г.
Документооборот организации при увольнении работника в связи с выходом на пенсию
При увольнении сотрудника в связи с выходом на пенсию документооборот организации не ограничивается лишь документацией, указанной в разделе «Оформление документов при увольнении работника в связи с выходом на пенсию» данной статьи. Помимо работы с заявлением сотрудника, изданием приказа, занесением записи в трудовую книжку организуется выполнение следующих видов работ:
* В случае, если работник написал заявление, указав срок увольнения, в период которого невозможно провести инвентаризационные мероприятия, – работодатель обязан расторгнуть трудовой договор с работником в указанный в заявлении срок, при этом оставив в силе Соглашение о материальной ответственности. Данное соглашение может быть расторгнуто после увольнения работника, но после проведения инвентаризации.
Пример:
Завхоз Захаров З.З., находясь в пенсионном возрасте, принял решение о прекращении своей трудовой деятельности с 18.10.2017 г. В заявлении он указал причину увольнения «в связи с уходом на пенсию», предоставил его работодателю 17.10.2017 г. В период до 18.10.2017 г. инвентаризационные мероприятия провести не представляется возможным, в связи с чем было принято решение о прекращении трудовых отношений с Захаровым З.З. 18.10.2017 г., а проведение инвентаризации назначить на 19.10.2017 г. с последующим расторжением Соглашения о материальной ответственности.
Ответственность работодателя за нарушение законодательства при увольнении пенсионера
Нарушение законодательства при увольнении пенсионера относится к категории нарушения трудового законодательства и влечёт за собой административные санкции (ст.5.27 КоАП РФ ):
Вопросы и ответы
Вопрос №1. Если я, будучи пенсионером по старости, не укажу в заявлении такую причину увольнения, как выход на пенсию, – должен ли я буду отрабатывать 2 недели?
Ответ: В случае, если в заявлении об увольнении не будет указана причина, указывающая на желание работника уйти на пенсию, то такое заявление будет рассматриваться работодателем как обычное заявление работника об увольнении по собственному желанию, в связи с чем работодатель может воспользоваться правом, предоставленным ему трудовым законодательством Российской Федерации, и потребовать от сотрудника отработать 14 дней.
Вопрос №2. В заявлении об увольнении в связи с уходом на пенсию я написал следующее: Прошу уволить меня по собственному желанию в соответствии с ч.3 ст. 80 ТК РФ с 18 октября 2017 года в связи с выходом на пенсию. Почему мне поставили запись в трудовой книжке о том, что я уволен 17.10.2017 г.?
Ответ: Работодатель поступил абсолютно верно, т.к., указав в заявлении дату с предлогом «с», подразумевается увольнение работника предыдущим числом. Если бы Вы сформулировали заявление, указав дату и не применяя при этом указанный предлог, то увольнение состоялось бы в выбранный Вами срок.
Каждый человек имеет право после достижения определенного возраста или периода трудового стажа выйти на пенсию.
Право на нее возникает и по другим причинам (например, в силу инвалидности). Вопросы, связанные с пенсией, могут иметь прямое отношение и к трудовой деятельности.
В предлагаемом материале мы расскажем о том, как грамотно оформить увольнение в связи с выходом на пенсию.
Прежде всего, следует упомянуть отечественный Трудовой кодекс (далее – ТК РФ).
В нем прописана процедура увольнения по собственной инициативе сотрудника в случае его выхода на пенсию.
В частности, для этого существуют статьи и В первой из них говорится о том, что трудовой договор прекращается по инициативе сотрудника, а во второй детализированы основания для этого шага.
Также стоит упомянуть и подзаконные акты. Они касаются особенностей оформления кадровой документации (приказов, трудовых книжек и т.д.).
Следует также принять во внимание многочисленные разъяснения от государственных органов. Не последняя роль отводится и судебной практике, включая постановления пленума Верховного Суда РФ.
Жизнь показывает, что по некоторым вопросам, связанным с увольнением, суды могут занимать противоположные позиции.
Особенности увольнения в связи с уходом на пенсию
Достижение пенсионного возраста является основанием для прекращения трудовых отношений.
Напомним, что ныне женщины могут выйти на пенсию в 55 лет, а мужчины – в 60. Если гражданин достиг соответствующего возраста, то это не означает, что он автоматически должен быть уволен.
Какие же особенности, связанные с увольнением пенсионера, перечислены в законодательстве. Если пенсионер работает на условиях бессрочного трудового соглашения, то его нельзя перевести на срочный договор. Поручить пенсионеру другую должность или тип работы можно только с согласия (письменного) последнего.
Несмотря на возраст, пенсионер может быть уволен и . Происходит это в случае с трудовой дисциплиной, ликвидацией компании или сокращением штатов. Например, с человеком могут расстаться за прогул, появление на работе в нетрезвом виде и т.д.
В практике «пенсионного» увольнения существует один спорный момент. Допустим, у человека существует несколько мест работы. Допустим, он увольняется в связи с выходом на пенсию с одного из них. Может ли он потом по такому же основанию оформить прекращение отношений с другими предприятиями?
Законодательство не содержит четких ограничений на этот счет. Однако некоторая судебная практика идет по другому пути. По мнению судей, запись о пенсии должна присутствовать в трудовой книжке только один раз.
Соответственно, каждое последующее увольнение будет по собственному желанию, что чревато отработкой в 2 недели.
Заявление на увольнение можно как напечатать на компьютере, так и написать от руки.
Последний вариант выглядит предпочтительней, поскольку в спорной ситуации человек всегда может доказать, что автором заявления является именно он.
Вначале пишется сторона, которой адресовано обращение (т.е. руководителю предприятия, где работает человек). Дальше приводятся инициалы сотрудника, его должность и табельный номер (если таковой присвоен).
После названия документа («заявление») должна содержаться просьба сотрудника уволить его с работы по собственному желанию с определенного числа. При этом обязательно нужно указать повод для прекращения взаимоотношений – уход на пенсию. В противном случае руководство может заставить отработать традиционные две недели.
Нелишним будет также сослаться в своем заявлении и на нормы трудового законодательства.
Само собой нужно проставить дату написания заявления и личную подпись. В некоторых случаях следует позаботиться о том, чтобы заявление было зарегистрировано в приемной руководителя или кадровой службе. При этом законодательством не предусмотрено, чтобы к заявлению шли какие-либо приложения. Не требуется и подтверждение своего возраста.
Бывает так, что головной офис фирмы находится в другом городе. Тогда заявление надлежит отправить почтой с описью вложения. После этого периодически стоит узнавать о ходе его рассмотрения.
Приказ
Любое увольнение работника, независимо от повода для этого, оформляется приказом.
Для него существует определенный бланк (форма Т-8), которую в свое время утвердил Минстат РФ. Какие же реквизиты должны быть у приказа.
Само собой – это его порядковый номер и дата издания документа. Дальше следуют данные о сотруднике (инициалы, должность, табельный номер).
После этого пишутся причина увольнения (формулировка должна совпадать с ТК РФ) и дата, начиная с которой прекращаются взаимоотношения. В графе «Основания» пишутся реквизиты заявления сотрудника.
Появление приказа означает то, что в трудовой книжке сотрудника будет сделана соответствующая запись. Она состоит из порядкового номера, даты и основания увольнения, ссылки на трудовое законодательство. Завершает запись автографы работника и сотрудника кадрового подразделения.
Отработка
Когда работник ставит вопрос об увольнении на основании собственного желания, он должен заблаговременно известить об этом администрацию компании.
И нужно это сделать не позднее, чем за две недели до предполагаемой даты прекращения трудовых взаимоотношений. Этот промежуток в обиходе принято называть отработкой.
Однако если сотрудник расторгает трудовой договор в связи с уходом на пенсию, то предупреждать об этом заранее работодателя законодательство не обязывает. В этом случае увольнение должно произойти с того числа, которое указано в заявлении гражданина.
Важно в заявлении об уходе четко написать, что это связано с выходом на пенсию.
Если просто указать в заявлении на увольнение по собственному желанию, то у руководства есть все основания заставить сотрудника поработать еще положенные 2 недели.
Документы и расчет
В назначенный день увольнения сотруднику должна быть выдана трудовая книжка, в которую представитель кадровой службы сделает необходимую запись. Кроме того, работника ознакомят с приказом об увольнении. Если гражданин работает в другом городе, то все документы отправляются ему по почте.
В личной карточке работника, которая остается на предприятии, также делается запись об увольнении. Точно также дело обстоит и с лицевым счетом, в котором отображаются данные по зарплате.
Частый вопрос на форумах кадровиков и бухгалтеров – как уволить пенсионера. В зависимости от основания расторжения трудового договора порядок увольнения пенсионера будет отличаться. Ведь одно дело увольнение пенсионера по собственному желанию, и совсем другое – к примеру, по соглашению сторон.
Можно ли уволить в связи с выходом на пенсию
Могут ли уволить пенсионера не по его желанию? Безусловно, могут. Но только по тем ( , за прогул и т.д.), как и любого другого работника организации. Таким образом, работодатель не вправе уволить пенсионера по возрасту, то есть только на том основании, что он достиг пенсионного возраста. В общем случае у мужчин этот возраст составляет 60 лет, у женщин – 55 лет (ч. 1 ст. 8 Закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ).
Вместе с тем работник может сам написать заявление на увольнение в связи с выходом на пенсию (ст. 80 ТК РФ). А может и не написать. Это его право. Причем независимо от того, продолжит ли он свою трудовую деятельность, пенсию по старости он получать будет.
Сколько должен отработать пенсионер при увольнении
Нужно ли пенсионерам отрабатывать при увольнении какой-то период времени? Нет, отработка при увольнении пенсионера Трудовым кодексом не предусмотрена. То есть работодатель не может принудить его отрабатывать стандартные 2 недели (ст. 80 ТК РФ).
Как правильно написать заявление на увольнение пенсионеру
Заявление на увольнение на пенсию может быть составлено так: «Прошу уволить меня по собственному желанию в связи с выходом на пенсию 6 февраля 2017 года». В таком случае работодатель должен будет уволить работника в тот день, который указан в заявлении. Кстати, в трудовой книжке пенсионера также должно быть отмечено, что он «Уволен по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ».
Если же причина увольнения (в связи с выходом на пенсию) в заявлении фигурировать не будет, то работодатель будет вправе требовать от пенсионера отработки.
Увольнение в связи с выходом на пенсию является результатом продолжительных трудовых отношений. Как правильно завершить этот долгий рабочий путь? Рассмотрим особенности процедуры в статье. Образец заявления на увольнение в связи с выходом на пенсию также будет представлен далее.
Общие сведения
В соответствии с действующим законодательством, каждый человек по достижении определенного возраста вправе оформить себе пенсию. Для мужчин установлен порог в 60, а для женщин – в 55 лет. На практике далеко не все пользуются этой возможностью. Кто-то продолжает трудовую деятельность и еще достаточно длительное время увеличивает свой стаж. Право гражданина на выход на пенсию установлено в Конституции. В частности, оно гарантировано в ст. 39 Основного закона.
Что такое "выход на пенсию"?
По достижении указанного выше возраста граждане могут подать документы на оформление ежемесячной выплаты. Увольнение в связи с выходом на пенсию предполагает определенные привилегии. Они закрепляются на нормативном уровне и являются для нанимателей обязательными. Кроме того, на некоторых предприятиях предусмотрены дополнительные выплаты для уходящих работников. Последнее, однако, не считается обязательным. Дополнительные компенсации устанавливаются руководителем по его усмотрению. Порядок выхода на пенсию зависит от непосредственной причины завершения трудовой деятельности. В качестве нее может выступать, как выше было сказано, преклонный возраст, а также инвалидность и достижение установленного стажа в определенных сферах. Рассмотрим эти случаи подробно. 
Увольнение по собственному желанию в связи с выходом на пенсию
В законодательстве отсутствует обязанность расторгать трудовой договор при достижении гражданином установленного возраста как по инициативе работника, так и нанимателя. Таким образом, в качестве основания будет выступать собственное желание сотрудника. Процедура освобождения от должности в данном случае почти не отличается от таковой для обычного сотрудника. Образец заявления на увольнение в связи с выходом на пенсию отличается только указанием обстоятельств, в соответствии с которыми прекращаются трудовые отношения. Согласно общему правилу, сотрудник должен предупредить руководителя о своем намерении не меньше чем за 2 недели до предполагаемой даты. Если это будет увольнение в связи с выходом на пенсию по возрасту, то трудовой договор должен быть расторгнут в срок, который указан в заявлении. Данное положение фиксируется в ст. 80 ТК. 
Запись в трудовой книжке
После того как будет подано заявление на увольнение от сотрудника, оформляется приказ. Он составляется по унифицированной форме (Т-8). Согласно п. 5.6 Инструкции, утвержденной постановлением № 69 Минтрудсоцразвития, сотрудник вправе прекратить трудовые отношения по основаниям, с которыми на законодательном уровне связано предоставление ряда льгот и преимуществ. В таких случаях запись в трудовую вносится с указанием данных причин.
Важный момент
Следует сказать о том, что запись в трудовую о том, что произведено увольнение в связи с выходом на пенсию, вносится один раз. В том случае, если человек достиг установленного возраста, но продолжает работать, второй раз указывать эту причину нет необходимости. При расторжении контракта основанием будет только собственное желание. 
Дополнительные мероприятия
После внесения отметки в трудовую выдается копия данных персонифицированного учета. Также соответствующие сведения добавляются в личную карточку (форму Т-2). Как выше было сказано, локальными нормативными актами может быть установлена выплата сотруднику при увольнении в связи с достижением им преклонного возраста за многолетний добросовестный труд. Размер компенсации может быть установлен в трудовом или коллективном договоре. Наниматель может оказать содействие своему сотруднику в оформлении пособия. Заявление о назначении пособия может подаваться лично самим работником или представителем будущего пенсионера. В качестве него, например, может выступать работодатель-страхователь.
Необходимые документы
Для оформления пенсии следует предоставить:
- Паспорт гражданина.
- Страховое свидетельство.
- Бумаги, которыми подтверждается страховой стаж. К ним относят, в первую очередь, трудовую книжку. Кроме нее, предоставляются договоры или справки из ЦЗ.
В том случае, если в бумагах, которые подтверждают страховой стаж, выявлены ошибки или неточности, о спорных периодах следует предъявить справки бывших нанимателей или архивные выписки.
Выслуга лет
На некоторых предприятиях, осуществляющих особый вид деятельности, предусмотрено прекращение трудовых отношений при достижении сотрудником определенного стажа. Это предусмотрено ст. 28 и 27 ФЗ № 173. Увольнение при выходе на пенсию по выслуге лет осуществляется по правилам, определенным для освобождения от должности сотрудника по его инициативе.
Инвалидность
В случае утраты трудоспособности увольнение может производиться двумя способами. В соответствии с первым, договор расторгается по ст. 83, п.5 ТК. Согласно положениям, при полной утрате трудоспособности договор подлежит расторжению. В качестве основания будет выступать документ, подтверждающий наличие инвалидности. Группа определяется в соответствии с медицинским заключением и указывается затем в справке. Вместе с этим документом подается и заявление о намерении уволиться. После этого принимается приказ. На его основании расторгается трудовой контракт. В графе "основание" указываются данные из предоставленной справки. Далее, как и в других случаях, информация вносится в личную карточку, трудовую книжку. 
Отсутствие работы, не противопоказанной сотруднику
В этом случае увольнение проводится по ст. 73 ТК. Сотрудник может обратиться к руководителю с письменной просьбой перевести его на другую работу, не противопоказанную ему по здоровью. Если данная процедура невозможна, поскольку на предприятии не предусмотрен такой вид деятельности, который подходил бы работнику, наниматель уведомляет сотрудника письменно об этом.
Если же в организации есть такая должность, но она не устраивает человека, то он должен подтвердить свой отказ. Он должен быть также оформлен письменно. Далее составляется приказ, в котором в качестве основания указывается установление инвалидности, заявление сотрудника, отсутствие не противопоказанной по здоровью должности (работы) на предприятии, заключение медкомиссии. Затем соответствующая запись вносится в трудовую.
Компенсации
Кроме положенной зарплаты и выплаты за неиспользованные отпускные дни, при увольнении работника по инвалидности начисляется выходное пособие. Это установлено ст. 178 ТК. Размер компенсации равен двухнедельной зарплате работника. Вместе с этим должны быть оплачены все листы нетрудоспособности (больничные) согласно Трудовому кодексу. 
В заключение
В целом процедура увольнения в связи с достижением преклонного возраста не сопровождается особенными сложностями. Оформление документов, внесение необходимых записей в личные документы работника осуществляется по общим правилам и инструкции. Выход на пенсию еще не означает прекращения трудовой деятельности. По своему желанию человек вправе ее продолжить.