Dita e dorëzimit - Si është dita e punës e profesionistëve dhe kur ata festojnë pushimet profesionale të punëtorëve dhe sekretarëve. Cila është regjistruesi ndryshe nga sekretari?
Dita e korit - kur festohet festa
Në Rusi dhe Ukrainë, nuk ka pushim zyrtarisht profesional - dita e regjistruesit, dhe shpesh në ndërmarrjet dita e regjistruesit është vërejtur në ditën e regjistrimit të ndërmarrjes ose në ditën e nënshkrimit të rendit për themelimin e Departamentit të Punës për Zyrën në Ndërmarrje.
Si është dita e punës e regjistruesit
Dita e regjistruesit zgjat si një ditë pune e rregullt nga të gjithë të punësuarit - nga ora 9:00 deri në orën 18:00, me një pushim për drekë në orën 13:00 deri në orën 14:00. Natyrisht, ka përjashtime në formën e avionëve për shkak të gabimeve dhe pamundësisë në udhëzuesin e lartë për të planifikuar punën e tyre, por: mos nxitoni në shtëpi në orën 18:00, nëse ju kërkohet të ndihmoni. Kjo do të shpërblehet nga njëqindfish.
Së pari, gjithmonë mund të llogarisni në faktin se ju do të lëshoheni për një dentist ose çështje të tjera gjatë orarit të punës, prandaj mos jini lakmitar në lidhje me kohën tuaj personale pas orës 18:00. Si një nga bosët tha: "Ju nuk mund të shkoni për të punuar fare, por nëse diçka ka nevojë për mua ..."
Në organizatat ku është e mundur të krijohet një kohë pritëse për vizitorët, pritja e korrespondencës hyrëse - letrat, aplikacionet, pritja e vizitorëve në zyrë është planifikuar për gjysmën e parë të ditës. Në gjysmën e parë të ditës, korrespondenca hyrëse është regjistruar - hyri në një bazë të dhënash të përbashkët në ndërmarrje.
Në orën 12:00, të gjitha dokumentet e miratuara në mëngjes regjistrohen dhe transferohen në kokë për shqyrtim. Nga ora 12:00 deri në pushimin e drekës në orën 13:00 në departamentin e zyrës, bishtrat e bishtit të djeshëm zakonisht "ngatërrohen nga dokumentet organizative dhe administrative - shtypin tekstet e urdhrave ose urdhrave, përgatitja e rishikimeve për kokën.
Pas afatit të pushimit të drekës, nëpunësit përsëri fillojnë të punojnë dhe janë të angazhuar në gjysmën e dytë të ditës të ashtuquajturat "mbyllje" të letrave - nga të gjitha departamentet në punëtorinë të sjellin informacion rreth asaj se si ose të kënaqur këtë ose një apel tjetër për organizatën. Nëpunësi i bën referencat për informacionin për ekzekutimin e dokumentit në bazën e të dhënave - dhe kështu dokumenti konsiderohet të përpunohet dhe të mbyllet. Detyrimet e prodhuesve të CD-së hynin mbajtjen e një baze të dhënash për të gjitha dokumentet e organizatës si një shtet aktual.
Plani i punës së punëtorit
Puna e regjistruesit varet drejtpërsëdrejti nga faktorët e jashtëm - dhe bazohet në faktin se ngjarjet që duhet të pasqyrohen në aktivitetet e ndërmarrjes ndodhin të paplanifikuar. Ju nuk mund të thoni qartë se është për ju që të bëni nesër. Por plani i përgjithshëm i punës duhet të jetë ende - ndihmon për të shmangur avionin e udhëzimeve të panevojshme nga manuali.
Një herë në javë
Një herë në javë - zakonisht të premten në mëngjes - përgatitet dhe u dorëzua në planin e punës superiore të punës për javën e ardhshme. Pjesërisht kjo është mbetjet e së kaluarës sovjetike, por: përgatitja e planit mund të përdoret për kompaninë PR personalisht dhe departamentin e punës së zyrës. Duke u fokusuar në pikat e forta të departamentit tuaj në punën e zyrës, do të arrini më shpejt ose më vonë qëllimet e planifikuara në arenën profesionale.
Njehere ne muaj
Shpesh, përgjegjësia e regjistruesit përfshin stenovimin e takimeve të organeve kolegjiale - një shumëllojshmëri këshilla, komisionesh etj. Një firmë e pasur mund të lejojë të ftojë stenografë për këtë, rezultati i të cilave do të jetë përgatitja e transkriptit të takimit. Bazuar në këtë transkript, një punonjës i Departamentit të Punës për Zyrën përgatit procesverbalin e mbledhjes, shkarkimi nga i cili në fund të takimit i dërgohet kontraktorëve të drejtpërdrejtë dhe konsumatorëve, shqyrtimi i kërkesave të të cilave u rritën gjatë takimit.
Një herë në vit
Një herë dy herë në vit në ndërmarrjet praktikojnë ftesën e studentëve të universitetit për kalimin prodhim Praktikues . Unë do të doja të këshilloja studentët:mundohuni të bëni më të shumtën e këtij shansi dhe të njiheni me punën e punëtorëve me përvojë, të njiheni me profesionin në tërësi, në të gjitha nuancat e punës së tyre.
Si rregull, ju do të ngarkoni detyra të vogla për të shkarkuar punonjësit tuaj - por kjo do t'ju japë të drejtën për t'i kërkuar punëtorëve për gjithçka që ju jeni kurioz.
Përdorni shansin tuaj për të marrë një punë në këtë organizatë - sigurohuni që të përgatisni rinisjen tuaj, le të përbëhet edhe nga një arsim i lartë, aftësitë dhe kontaktet tuaja dhe lini atë në krye të praktikës. Nëse keni treguar mirë kur ekzekutoni urdhrat - mos dyshoni, ju do të kujtoheni. Tani popullor për të tërhequr punonjësit nga ana në rastin e Avral - ndihma juaj në të ardhmen mund të jetë shumë nga rruga, dhe ju patjetër do të thërrisni.
Detyrat e menaxherit të zyrës
Detyrimet e regjistruesit përfshijnë: pritjen dhe regjistrimin e korrespondencës hyrëse dhe dalëse, regjistrimin e urdhrave ose urdhrave për ndërmarrjen, përgatitjen e protokolleve të takimeve të organeve kolegjiale dhe përgatitjen e ekstrakteve nga protokollet e aplikantëve. Në mungesë të një arkiviste në ndërmarrje, detyrat e prodhuesve të CD-së përfshijnë dokumentet e arkivimit.
Cili është ndryshimi midis regjistruesit nga sekretari
Regjistruesi, sigurisht, qëndron në hapin më të lartë në rëndësi në organizatë sesa sekretari, pasi që regjistruesi është i angazhuar në rrjedhën e dokumenteve të organizatës në tërësi, dhe jo vetëm një dokument dokument rrjedhje. Sidoqoftë, të gjitha dokumentet në organizatë, në një mënyrë ose në një tjetër kalojnë nëpër kokë, por për mbikëqyrësit e tyre - sekretar. Prandaj, sekretari është një fytyrë më e ngushtë në kokë sesa nëpunësi.
Megjithatë, udhëheqësi kompetent gjithmonë do të vlerësojë nëse shërbimi i punës së zyrës në ndërmarrjen e saj punon mirë.
Kurset e prodhimit doganor
Kurset e personalizimit shpesh janë dhënë një koncept shumë i përgjithshëm i punës së zyrës, por ato mund të bien në dashuri me profesionin e PC, dhe ata mund të - dhe të largohen, kjo është një çështje e shijes personale. Në zyrën e punës, fondacionet e punës së zyrës mësohen, të njohura me udhëzimin model për punën e zyrës, me legjislacionin në fushën e punës së zyrës, mësuan aftësitë e printimit me shpejtësi të lartë të verbër (nga rruga, një aftësi shumë e dobishme Kjo do t'ju shërbejë një shërbim të mirë), dhe gjithashtu të mësoni etikën dhe rregullat për mbajtjen e negociatave të biznesit.
Aftësitë profesionale të nëpunësit
Vëmendje, këmbëngulje, vëmendje ndaj detajeve, përgjegjësisë, operacioneve, dashurisë për punë me dokumente, pedantri, qëndrim të qetë ndaj faktit se në punën e zyrës, është e nevojshme të ndiqni qartë udhëzimet.
Sekretari në një ditë pune bën shumë punë, e cila është pothuajse e padukshme, por pasi ka pushuar ta kryejë atë, ka pyetje dhe probleme menjëherë. Një ekspert i tillë i domosdoshëm i kushtohet festës së tyre profesionale.
Histori
I pari që paraqiti idenë për të rregulluar festën e Sekretarit të Ditëve, ishte amerikan-publicist Harry Cleumbus. Në Amerikë, që nga viti 1952, ky festë filloi të festonte, në mënyrë që të vlerësonte punën e të gjithë sekretarëve. Me kalimin e kohës, përgëzohen dhe specialistët e nderit filluan në vende të tjera. Kështu, dita është bërë një festë ndërkombëtare.
Në Rusi, Dita e Sekretarit është festuar që nga viti 2005 me iniciativën e sekretarëve të qyteteve dhe revistës "Sekretar". Si rregull, një ditë festivali nuk ishte e nevojshme, por u mbajt një javë sekretare. Për historinë e ekzistencës, festa u riemërua në mënyrë të përsëritur një javë të punëtorëve të sekretarisë, si dhe një javë të punëtorëve administrativë. Emri i fundit është më i rëndësishëm. Ai gjithashtu mbërriti në shoqërinë moderne.
Punëtorët administrativë përfshijnë:
- asistentë të menaxherëve;
- menaxherët e zyrës;
- administratorët;
- personeli;
- prodhuesit e pastër.
Sekretarët, duke punuar pranë shefit të përditshëm, i njohin të gjitha nuancat e aktivitetit, shpesh ndihmojnë për të marrë vendime të rëndësishme, dhe nganjëherë i marrin ato vetë. Nga puna e koordinuar siç duhet, mysafirët e ngrohtë të mirëpritur, dokumentet e dekoruara me kompetencë - suksesi i rastit varet.
Për punë efikase, sekretari duhet të ketë cilësitë e mëposhtme:
- të dhëna të mira të jashtme;
- i vëmendshëm;
- sens humori;
- përgjegjshmëria;
- shkrim-lexim;
- aftësia për të kaluar shpejt nga një lloj aktiviteti në tjetrin.
Tradita
Në ditën e punëtorëve administrativë, sekretarët marrin urime për bosët dhe kolegët, miqtë dhe të njohurit. Punëtorët administrativë vetë përgëzojnë njëri-tjetrin me gojë në takim, dhe nëse nuk ka një mundësi të tillë, atëherë në rrjetet sociale dhe e-mail, duke dërguar fotografi të ndryshme tematike dhe demotivues.
Gjatë viteve të festivalit, traditat janë zhvilluar. Për shembull, në Gjermani, sekretari në ditën e tij profesionale mund të prishë pjesën e lidhjes së shefit. Në Angli, drejtori fton sekretarin në shtëpinë e tij për një darkë darkë. Në Rusi, është e zakonshme t'u japësh sekretarëve të buqeve të luleve dhe ëmbëlsirave.
Në ditën e pushimit, menaxhmenti përpiqet të japë më pak punë për sekretarët e tij ndihmës, duke demonstruar kështu respektin e tyre për ta.
Dita e Sekretarit në Rusi festohet të premten e tretë të shtatorit. Pushimi nuk është i fiksuar në nivel shtetëror, është përballur në mënyrë joformale. Në vitin 2019, ai bie më 20 shtator. Ky është një festë profesionale e punëtorëve administrativë. Ai festohet nga sekretarët, menaxherët e zyrave, asistentët dhe asistentët e menaxherëve, stafit të pritjes dhe qendrave të thirrjeve.
Sekretari është një profesion i ndërlikuar dhe i përgjegjshëm. Detyra kryesore e specialistëve të tillë është të sigurojë aktivitetet e pandërprera të zyrës.
Traditat e festës
Në ditën e sekretarit, qëndrimet e korporatave festive janë rregulluar në kompani. Punonjësit më të mirë janë dhënë me diploma, u japin atyre çmime. Disa përfaqësues të profesionit marrin një ditë pune të reduktuar.
Historia e festës
Në vitin 2005, punëtorët administrativë nga qytete dhe organizata të ndryshme të Rusisë ofruan për të mbështetur traditat e Ditës Ndërkombëtare të Sekretarit. Së bashku me redaktorët e edicionit "Sekreti @ _", ata kërkuan të krijojnë një festë profesionale në nder të tyre dhe ta festojnë atë të premten e tretë të shtatorit. Që atëherë, ai ka përballuar në mënyrë joformale këtë ditë.
Rreth Sekretarit të Profesionit
Profesioni i sekretarit u formua në Romën e lashtë. Fillimisht, ajo ishte thjesht mashkull. Ishte një person i arsimuar i veçantë që kryente si këshilltar sekret. Në Rusi, Instituti i Sekretarëve u ngrit në vitin 1720, gjatë sundimit të Pjetrit I.
Sekretarët përbëjnë dhe hartojnë letra me vlerë të biznesit, çështjet organizative vendosin. Pozicioni kërkon posedim të fjalës kompetente orale dhe të shkruar, njohuri të gjuhëve të huaja, aftësitë e punës në një kompjuter, komunikueshmëri dhe rezistencë ndaj stresit.
Në sekretarët u martuan Bill Gates, Luciano Pavarotti, Fyodor Dostoevsky, Sergej Yessenin.
Agatha Christie, Mikhail Speransky, Gabriel Derzhavin, Mikhail Glinka, Francois Rabl, Joan Rowling kishte përvojë në sekretar.
Në Afrikë, një zog grabitqar banon me emrin e këtij profesioni është sekretari. Ajo ha gjarpërinjtë.
I ri për Rusinë pushimeDita e Sekretarit, Evropa dhe Amerika festojnë nga mesi i shekullit të kaluar. Në SHBA, një grup punëtorësh zyre u bë iniciatori i tij, falë ideve të të cilave një festë profesionale për sekretarët, asistentët dhe menaxherët e zyrave fitoi popullaritet në të gjitha vendet e civilizuara të botës.
Dita e Sekretarit të Festimit në Rusi
Duhet të theksohet se Dita e Sekretarit në Rusi do të festohet në vitin 2017 15 shtator. Kjo festë nuk ka datë të caktuar. Çdo 3-të premten e shtatorit në firmat dhe ndërmarrjet ruse nderohen nga personat e angazhuar në pozitën e sekretarisë, si dhe ata që ndihmojnë në kryerjen e detyrave zyrtare të sekretarëve ose përfaqësuesve të profesioneve të tjera të lidhura (shih atë datë).
Për momentin, të gjitha organizatat e punëtorëve janë të nevojshme në sekretarë, detyra e të cilave është të punojë me bazën e klientit ose furnizuesit. Me qëllim të organizimit të ndihmës në ndërtimin e një rrjedhe pune, si dhe për të ruajtur kontaktet e jashtme dhe të brendshme në firmë dhe është themeluar posti i sekretarit. Është ky profesion që është 1 i më së shumti i kërkuar në botën e ekonomisë moderne dhe është ndër pesë të parët.
Dita Ndërkombëtare e Sekretarit në 2017
Dita Ndërkombëtare e Sekretarëve nuk përkon sipas datës së festimit me ditën, e cila është e zakonshme për të festuar këtë ngjarje në Rusi. Gjithashtu nuk ka një datë të caktuar, dhe në vitin 2017 do të festohet Dita Ndërkombëtare e Sekretarit 26 prill Në shumë vende të botës, duke përfshirë në Ukrainë. Kjo është për shkak të faktit se iniciatori i ngjarjeve të tilla në Shtetet e Bashkuara ishte një organizatë e caktuar e punëtorëve administrativë profesional. Ata ishin në gjendje të ndajnë një javë të tërë në vit, gjatë së cilës të gjitha profesionet e zyrave festojnë pushimet e tyre specifike. Si pjesë e kësaj jave festive, u vendos për të festuar Ditën Ndërkombëtare të Sekretarëve.
Puna e sekretarisë nuk është e lehtë, por shpesh ky pozicion merret nga ata njerëz që kanë përvojën në zyrë minimale. Pas të gjitha, është në sajë të këtij profesioni që mund të jetë i njohur me ekipin, për t'u bashkuar me rrjedhën e punës dhe për të treguar veten. Jo të gjithë mund të përballojnë sasinë e informacionit, rrjedhën e dokumenteve dhe detyrat e tjera zyrtare që bien mbi supet e përfaqësuesve të këtij profesioni. Kjo është arsyeja pse kjo festë profesionale u krijua për të nderuar të veçantë meritën e përfaqësuesve të këtij pozicioni.
Sekretari është një punonjës pa të cilin asnjë bosi nuk përfaqëson aktivitetet e saj. Sigurisht me një sasi të madhe të dokumentacionit, për të krijuar një orar të takimeve të biznesit dhe shumë detyra të tjera të rëndësishme bien në supet e një personi.
Histori
Dita e sekretarit nuk është një festë zyrtare, e cila është themeluar në vitin 2005, në sajë të grupit aktiv të sekretarëve nga qytetet e mëdha të Federatës Ruse. Përveç kësaj, të gjitha mbështetja e ekipit të tyre u mbështet nga revista "Sekrete".
Është interesante të dihet:
- Në Romën e lashtë "Sekretarët" i quajtur persona të besuar që ruajnë sekretet.
- Sekretarët e gruas u shfaqën me hapjen e një makinë shkrimi në vitet 1880 dhe para përfundimit të Luftës së Dytë Botërore, burrat në këtë profesion ishin jashtëzakonisht të rralla.
- Përkundër faktit se është e vështirë të përcaktohet themeli i profesionit dhe a besohet se në Rusi - kjo është 27 shkurt 1720. Por, ndërkohë, në shekullin e 15-të kishte njerëz, përgjegjësitë e të cilëve u pasuan nga dokumentet dhe regjistrimet.
- Me formimin e profesionit të sekretarit personal, ne duhet Pjetrin I, i cili e ngriti atë në një rang të veçantë të vitit 1840, dhe sekretarët filluan të punonin në krye të bimëve më të mëdha të asaj kohe.
Në 1868, klasa profesionale u hapën për sekretarët, të cilët u mbajtën në Kharkovit, dhe që nga viti 1884 8 botime të ndryshme u prodhuan të dedikuara për Sekretarin e Biznesit. Kurset ishin të njohura, ku ekspertët ndanë përvojat e tyre dhe përmirësuan kualifikimet e tyre.
Popullariteti Pozita e sekretarit filloi të fitonte në shekullin XIX, por zgjati për një kohë të gjatë, dhe në vitin 1925 sekretarët barazuan me të Dërguarin. Raundi i ri i profesionit të popullaritetit të marrë në vitet '70 të shekullit të 20-të. Sot në Federatën Ruse, sekretari është një profesion premtues dhe popullor, i cili ka rreth një milion përfaqësues.
Tradita
Ky profesion ka rënë në pesë profesionet më të njohura në mbarë botën. Në çdo shtet ka një ditë sekretare, por ka edhe një festë të nivelit ndërkombëtar.
Meqenëse sekretarët kryhen pushimet e tyre profesionale në vendin e punës, pastaj në këtë ditë autoritetet po përpiqen të mos i ngarkojnë shumë. Gjithashtu, sekretarët lëshojnë çmime të ndryshme dhe dhurata të paharrueshme, dhe në disa kompani, përfundimi i ditës së punës është duke u bërë një banket festive ose një shuplakë kushtuar të gjithë sekretarëve të fortë.