Aplikoni për pension pa libër pune. A do të përllogaritet pension pa hartuar librezën e punës

Paga e bardhë- kjo është forma e vetme ligjore e shpërblimit. Kur kërkojnë një punë, shumë punëkërkues përballen gjithashtu me lloje të paligjshme pagese: paga të zeza dhe gri. Për të kuptuar nëse paga e një punëdhënësi të caktuar është e ligjshme, duhet t'i kushtoni vëmendje shenjave të mëposhtme.

Shenjat e një pagese të bardhë:

Shuma e plotë e pagës tregohet në dokumente kur aplikoni për një vend pune.
Përllogaritja e shpërblimeve dhe shtesave të tjera stimuluese kryhet me urdhër.
Paratë transferohen në kartë ose lëshohen përmes arkës. Pagesat me para në dorë duhet të kryhen në një nga dokumentet e mëposhtme: urdhër në para, listëpagesa ose listëpagesa. Dokumentet duhet të nënshkruhen nga një menaxher, llogaritari kryesor ose personi i autorizuar. Përballë mbiemrit të një punonjësi specifik duhet të jetë shuma që shpërndahet.
Nuk do të lëshohen shuma shtesë të zarfit.
Shuma aktuale e të ardhurave pasqyrohet në certifikatën 2-NDFL dhe në listën e pagave.
Të gjitha zbritjet bëhen nga e gjithë shuma e të ardhurave të punonjësit.

Sa është paga zyrtare

Shumë njerëz as që mendojnë se po marrin të ardhura të paligjshme. Ata punojnë pa regjistrim ose marrin një pjesë të pagesës në zarfe, por nuk e kuptojnë se një pjesë e të ardhurave të tyre janë të fshehura. Për shumicën e punonjësve, nuk ka rëndësi që madhësia e të ardhurave të tyre aktuale sipas dokumenteve është më e vogël se fitimet e tyre reale. Punonjësit i kushtojnë vëmendje faktit që paratë vijnë në kohë, pa vonesa.

Paga zyrtare llogaritet ose sipas deftesës, ose sipas normave të përmbushura. Një punonjës nuk duhet të lëshohet për një pagë më të vogël se paga minimale e përcaktuar nga shteti.

Struktura e pagave

Paga. Për të llogaritur, merren parasysh orët reale të punës sipas fletës kohore ose normat e përmbushura realisht.
Rritje (për kohëzgjatjen e shërbimit, kualifikimet, kohëzgjatjen e shërbimit, gradën ose të tjera).
Pagesa shtesë për punë në fundjavë, për orët e natës, për zëvendësimin e një punonjësi që mungon dhe të tjera.
Pagesat nxitëse, duke përfshirë bonuset.
Koeficienti rajonal i vendosur në një rajon të caktuar.

Kur një punonjës është në pushim mjekësor, atij i paguhet një përfitim i përkohshëm invaliditeti. Kur jeni në një udhëtim pune - udhëtim pune. Dhe kur shkoni me pushime, pagesa e pushimeve paguhet.

Karakteristikat e punësimit në punë

Kur punësoni një punonjës, duhet të bëhet një urdhër punësimi. Kontrata e punës është një dokument tjetër themelor që përshkruan pozicionin, kushtet e punës, pushimin, si dhe masën e shpërblimit për detyrat e kryera.

Ju duhet të njiheni me dokumentet e mëposhtme të brendshme të organizatës:

Kontrata kolektive.
Rregulloret e bonusit.
Rregullat e rendit të brendshëm.
Përshkrimet e punës.
Taksat dhe pagat.

Ju duhet të kuptoni ndryshimin midis pagave të përllogaritura dhe të paguara. Dallimi midis tyre është mbajtja e tatimit mbi të ardhurat personale (taksa mbi të ardhurat personale), detyrimet sindikale, alimentacioni dhe zbritjet e tjera në një fletëpërmbarimore.

Për më tepër, punëdhënësi paguan kontribute të detyrueshme nga të gjitha të ardhurat e grumbulluara të punonjësve në fondet e mëposhtme ekstra-buxhetore:

Fondi pensional i Federatës Ruse (PFR).
Fondi i Sigurimit të Detyrueshëm Shëndetësor (MHIF).
Fondi i Sigurimeve Shoqërore të Federatës Ruse (FSS).

Llojet e paligjshme të pagave

Në territorin e Federatës Ruse, ekziston vetëm një lloj shpërblimi - paga zyrtare në përputhje me Kodin e Punës të Federatës Ruse. Në njerëzit e thjeshtë, fitime të tilla quhen paga të bardha. Asnjë lloj tjetër pagash nuk është i ligjshëm, nuk ka koncepte ligjore të pagave të zeza apo gri.

Paga e zezë

Një kontratë pune nuk lidhet me një punonjës, nuk bëhet një urdhër për punësim dhe nuk ka regjistrim dokumentar të një personi në organizatë. Një punonjës i tillë merr të ardhura në para në një zarf.

Disavantazhet e dukshme të burimeve të paligjshme të të ardhurave:

Mungesa e mbrojtjes me ligj të punonjësit.
Mungesa e transfertave tatimore.
Pamundësia e kujdesit formal për pushime, pushim mjekësor ose leje lehonie.

Punonjësi nuk ka përvojë dhe nuk ka zbritje as në MHIF, as në Fondin e Pensionit, as në FSS. Në rast sëmundjeje ose pushimi nga puna, punëdhënësi shpesh nuk paguan pagesat e duhura. Kur të vijë koha për të marrë pension, pagesat do të jenë minimale.

Avantazhi i vetëm i një burimi të tillë është shuma më e lartë e të ardhurave të paligjshme. Ky opsion është i përshtatshëm për zonat e biznesit me një qarkullim të rregullt parash, të cilat më pas përdoren për të paguar fitimet.

Kjo metodë është gjithashtu e përshtatshme për organizatat e pasurive të paluajtshme. Në firma të tilla regjistrohen vetëm pak persona dhe pjesa tjetër marrin vetëm interes nga shitjet.

Paga gri

Pjesërisht, paga zyrtare quhet gri. Në të njëjtën kohë, punonjësit regjistrohen për një pagë minimale. Është nga kjo shumë që punëdhënësi paguan të gjitha taksat. Ndonjëherë një punonjës emërohet në një pozicion me një pagë më të ulët. Pjesa tjetër paguhet në zarf.

Një skemë e tillë i lejon punëdhënësit të ulë kostot tatimore dhe të rrisë pagat. Sidoqoftë, pushimi mjekësor, pushimi i lehonisë, pushimi, si rregull, llogariten sipas pagës minimale dhe madhësia e tyre është minimale. Ka shumë të ngjarë që pas dekretit, punëdhënësi të ofrojë dorëheqjen dhe në rast mosmarrëveshjeje, ai do të lërë vetëm pjesën e bardhë të pagës.

Një tjetër disavantazh i fitimeve pjesërisht të paligjshme është se punëdhënësi rregullon vetë shumën në zarf dhe mund të vendosë gjoba të ndryshme dhe zbritje të paligjshme.

Skema e paligjshme e pagave e maskuar si dividentë

Një mënyrë tjetër e pagimit të pagave është një skemë që përfshin një pagë minimale dhe dividentë. Secilit punonjës i jepet mundësia të blejë aksione të organizatës, të cilat duhet t'i shesë kur të largohet.

Këto kushte janë të specifikuara në kontratën e punës. Një pjesë më e vogël e pagës hartohet dhe paguhet në kohë. Punonjësi merr periodikisht pjesën më të madhe të të ardhurave në formën e dividentëve, të cilët në fakt përbëjnë pjesën më të madhe të fitimeve të tij.

Taksat paguhen vetëm për pagën minimale. Frekuenca e dividentëve nuk është mujore, por tremujore. Në këtë skemë, dividentët janë një mbulesë e mirë për të ardhurat e paligjshme. Për të identifikuar këtë skemë, ata rakordojnë të gjitha kontratat e punës, procesverbalet dhe dokumentet e mbledhjeve të aksionarëve, aksionet e punonjësve dhe shumën e pagesave.

Cili është rreziku i punëdhënësit

Shpesh punëdhënësi është i qetë dhe i sigurt se punonjësit nuk do të ankohen sepse nuk do të mund të provojnë asgjë pa dokumente zyrtare. Megjithatë, skemat e paligjshme zbulohen lehtësisht. Për këtë bëhet një kontroll i paplanifikuar dhe thjesht krahasohet numri i punonjësve në vendin e punës dhe në tabelën e personelit.

Identifikimi i këtij modeli mund të lehtësohet nga ankesat e punonjësve në organet e inspektimit dhe dëshmitë. Pagat e paligjshme dhe evazioni fiskal kërcënojnë punëdhënësin me gjoba të rënda, madje edhe me përgjegjësi penale.

Avantazhet dhe disavantazhet e të ardhurave zyrtare për një punonjës

Avantazhi kryesor është sigurimi social i punonjësit. Nëse ka shkelje të detyrimeve të punës, atëherë mund të bëni një ankesë pranë autoriteteve rregullatore.
Regjistrimi i punëtorëve dhe pagesa e pagave të bardha është një shenjë e një organizimi të qëndrueshëm.
Taksat paguhen për të gjitha fitimet. Në të ardhmen, shuma e pagesave të pensioneve do të llogaritet nga këto taksa të transferuara në PFR.
Përfitimet e paaftësisë së përkohshme dhe pagesa e pushimeve llogariten në bazë të fitimeve totale.
Kur të shkoni në pushim prindëror, do të jetë më e lehtë të ktheheni në pozicionin tuaj duke mbajtur rrogën, pasi regjistrimi është zyrtar.
Të ardhurat tuaja mund të konfirmohen me një certifikatë, kjo ndonjëherë nevojitet për të marrë një hipotekë ose kredi.
Madhësia e pagës është fikse, punëdhënësi nuk ka të drejtë ta zvogëlojë atë sipas dëshirës.
Në rast të largimit nga puna të një punonjësi, punëdhënësi duhet të paguajë të gjitha pagesat e duhura.
Ju mund të ktheni një pjesë të tatimit mbi të ardhurat personale nga buxheti duke përdorur zbritjet tatimore. Kjo është e dobishme në rastin e blerjes së një apartamenti ose shtëpie me hipotekë.

Disavantazhet nuk janë aq të dukshme, por ende ekzistojnë.

Të ardhurat zyrtare janë zakonisht më pak se të ardhurat e paligjshme. Meqenëse punëdhënësi ul një pjesë të shpenzimeve të tij duke shkurtuar madhësinë e pagave.
Pjesa më e madhe e vendeve të lira të punës në biznesin privat ofrohen me fitime të paligjshme, ndaj është më e vështirë të gjesh një punë me pagë zyrtare.
Alimentacioni dhe borxhet sipas urdhrave të ekzekutimit mbahen nga të ardhurat zyrtare, është më e lehtë të fshihen të ardhurat e paligjshme. Në këtë drejtim, gjatë regjistrimit të një punonjësi, zbritja nga paga do të jetë e plotë.

Avantazhet dhe disavantazhet e një rroge të bardhë për një punëdhënës

Disavantazhi i dukshëm është kostoja e taksave.
Raportimi kompleks i kontabilitetit.
Pamundësia për të pushuar nga puna një punonjës të papërshtatshëm, pasi sipas Kodit të Punës është e vështirë ta bësh këtë.

Përparësitë për punëdhënësin janë shumë më pak:

Mungesa e përgjegjësisë për pagat e paligjshme dhe evazionin fiskal.
Reputacion i mirë dhe stabilitet i organizatës.
Transparenca e kontabilitetit.

Si të kontrolloni nëse paga e punonjësit është zyrtare

Nëse një punonjës ka dyshime nëse ai ka të ardhura zyrtare, atëherë kjo mund të kontrollohet si më poshtë. Ju duhet të regjistroheni në llogarinë tuaj personale në faqen e internetit të Shërbimit Federal të Taksave dhe të shkarkoni certifikatën 2-NDFL atje. Organizatat duhet t'i dorëzojnë këto certifikata çdo vit me mbiemër. Pasi të keni marrë një të ngjashme në kontabilitet, mund të krahasoni të ardhurat sipas muajit.

Pavarësisht nga meritat e dukshme të pagës së bardhë, shumica e punëdhënësve dhe punonjësve zgjedhin opsionin gri. Duke bërë një zgjedhje të tillë, duhet të peshoni të gjitha rreziqet, pasi më shpesh punëtorët humbasin më shumë sesa marrin. Duhet të kihet parasysh se me një pagë të paligjshme, punëdhënësi mund të vonojë lëshimin e saj për një periudhë të pacaktuar, të mos e paguajë plotësisht ose të mos e paguajë fare.

Librat e punës janë një dokument jashtëzakonisht i rëndësishëm për të gjithë qytetarët që punojnë: në bazë të tij vlerësohet përvoja e punonjësit dhe reputacioni i tij. Për më tepër, edhe përkundër faktit se gjatë përcaktimit të masës së pensionit për një punonjës, ai kryhet në bazë të burimeve të tjera të informacionit, PFR ende kërkon të bashkëngjisë një libër pune në paketën e dokumenteve.

Nëse punonjësi është i punësuar, atëherë dokumenti i tij për veprimtarinë e punës është tek punëdhënësi; nëse është i papunë, atëherë mbahet me të. Në secilin rast, libri i punës mund të humbasë. Rivendosja e tij është një procedurë e detyrueshme. Po nëse libri i punës humbet? Ku të kontaktoni?

Ekziston një algoritëm që lejon një punonjës të rikuperojë një dokument. Ai parashikon apelim tek autoritetet e ndryshme, përkatësisht:

Para së gjithash, mund të aplikoni në vendin tuaj të mëparshëm të punës: ish-punëdhënësi është i detyruar me ligj t'i kthejë punonjësit dokumentin e humbur dhe pavarësisht se sa kohë ka kaluar nga momenti i pushimit nga puna;
Së dyti, nëse kompania në të cilën ka punuar punonjësi është likuiduar, atëherë ai ka të drejtë të kontaktojë arkivin e kompanisë (ai transferohet në Ministrinë e Drejtësisë pas likuidimit) dhe të bëjë një kërkesë për rivendosjen e vjetërsisë atje (në këtë situatë, mund të pritet që të paktën të marrë një kopje të librit të punës);
Së treti, mund të shkoni në fondin e pensioneve, ku grumbullohen informacione për kohëzgjatjen e shërbimit të punonjësve bazuar në rezultatet e pagesës së tyre të primeve të sigurimit;
Dhe së fundi, si mjet i fundit, punonjësi mund të përgatisë një deklaratë padi në gjykatë kundër punëdhënësit që refuzon të rivendosë librin e tij të punës.

Një nga metodat e provuara, e cila është e përshtatshme edhe nëse punonjësi tashmë ka dalë në pension në një pension të merituar, është të kontaktoni NjIF.

Kjo mund të bëhet në një nga dy mënyrat:

në mënyrë të pavarur (nëse dokumenti humbet gjatë mungesës së punës);
përmes punëdhënësit tuaj (nëse në kohën e humbjes dokumenti ishte në departamentin e burimeve njerëzore të kompanisë).

Kur bëhet fjalë për një libër pune të humbur, është e rëndësishme që çdo punonjës të marrë parasysh disa nga nuancat.

Nëse punonjësi ka punuar në kompani në bazë të një kontrate pune me afat të caktuar, afati i marrëveshjes së tij ka skaduar, marrëdhënia e punës ndërpritet. Në këtë moment zbulohet se punonjësit i është zhdukur libreza e punës. Çfarë duhet bërë në këtë situatë? Shkruani menjëherë një deklaratë për humbjen e dokumentit drejtuar kreut të kompanisë. Në këtë rast, i gjithë procesi i rivendosjes së librit të punës do të bjerë mbi punëdhënësin e mëparshëm.
Nëse një punonjës ka humbur një dokument gjatë periudhës së mungesës së punës, ai ka të drejtë të aplikojë në vendin e fundit të punës së tij me një kërkesë për të rivendosur dokumentin.
Nëse keni humbur një libër të ri pune (1-3 muaj punë), atëherë është shumë më e lehtë të merrni një formular të ri sesa të prisni që dokumenti të rikthehet brenda të paktën dy javësh.

Si në rastin e parë ashtu edhe në atë të dytë, punëdhënësi nuk ka të drejtë të refuzojë punonjësin: në rast refuzimi, siç u përmend më herët, punonjësi ka të drejtë të paraqesë një kërkesë në gjykatë (Rezoluta e Qeverisë së Federatës Ruse Nr.225 datë 16.04.2003).

Pa dyshim, punonjësi mund të rivendosë librin e punës përmes fondit pensional dhe në mënyrë të pavarur. Sidoqoftë, në këtë rast, mund të marrë shumë kohë: në këtë organ shtetëror ai do të duhet të qëndrojë më shumë se një rresht.

Si mund ta rivendosni saktë librin tuaj të punës përmes Fondit të Pensionit të Rusisë dhe të mos dëmtoni pensionin tuaj të ardhshëm? Kjo do të diskutohet më poshtë.

A është e mundur të rikuperohet përmes një fondi pensioni?

Pyetja e parë që një punonjës ose punëdhënës do të duhet të përgjigjet: a është reale të rivendoset libri i punës përmes Fondit të Pensionit (PFR)?

Duke marrë parasysh faktin se FIU është një organ shtetëror që është i përfshirë drejtpërdrejt në marrëdhëniet e punës (në veçanti, ai pranon pagesa sigurimesh nga punonjësit), atëherë përmes tij, pa dyshim, do të jetë e mundur të rivendosni punën tuaj.

Më shpesh, qytetarët para daljes në pension dhe moshës së daljes në pension aplikojnë në PFR për rivendosjen e një dokumenti. Megjithatë, në praktikë, ai u shërben të gjithë punonjësve pa përjashtim.

Ekzistojnë disa nuanca të rëndësishme kur qytetarët aplikojnë në NjIF për restaurimin e një libri pune:

Së pari, lëshimi i një dublikate është i mundur vetëm në bazë të një kërkese të dërguar organit shtetëror nga punëdhënësi ose punëmarrësi;
Së dyti, nëse përvoja e punës e punonjësit i kalon 15 vjet, atëherë mund të lindë një vështirësi: jo të gjitha informacionet janë ruajtur në arkivat e FIU, gjë që do të kërkojë një periudhë më të gjatë kohore për të rivendosur dokumentin;
Së treti, rivendosja e informacionit kryhet në mënyrë rigoroze në bazë të zbritjeve të sigurimit, të cilat punëdhënësi i ka bërë në kurriz të punonjësit.

Nëse prekim më hollësisht procesin e rivendosjes së librit të punës përmes një punëdhënësi, atëherë është e mundur që të restaurohet edhe një libër pune i humbur nga punëdhënësi i mëparshëm në një vend të ri pune. Vetë punëdhënësi do të ketë nevojë vetëm:

dërgoni një kërkesë në NjIF;
të marrë informacion në lidhje me përvojën e punës së punonjësit;
futni informacionin në formën e re të librit të punës dhe vendosni shenjën "Dublicate" në faqen e titullit.

Nuk do ta ketë të vështirë ta bëjë këtë, pasi në fillim të marsit të çdo viti ai ndërvepron drejtpërdrejt me NjIF, duke futur në organin shtetëror të gjitha informacionet në lidhje me kontratat e punës të lidhura dhe të ndërprera (Dekreti i Qeverisë Nr. 318, datë 15 Mars, 1997).

Çdo organizatë mund të aplikojë për këtë lloj informacioni për punonjësit e saj në çdo kohë, dhe për më tepër, plotësisht pa pagesë. Në të njëjtën kohë, asaj do t'i lëshohet një certifikatë SZV-K, e cila do të pasqyrojë të gjithë kohëzgjatjen e shërbimit të punonjësit (Dekreti i Qeverisë Nr. 122-P).

Kur një punëdhënës ose punëmarrës dërgon një kërkesë, informacioni u jepet atyre brenda 10 ditëve pune. Pas kësaj, punëdhënësi përgatit një dublikatë brenda 5 ditëve dhe ia dorëzon punonjësit.

Procedura e rikuperimit

Është e nevojshme të fillohet procesi i rivendosjes së librit të punës duke përcaktuar përgjegjësinë, pra se kush e ka pasur saktësisht dokumentin në momentin e humbjes së tij.

Nëse punëdhënësi është përgjegjës, atëherë mjafton të shkruani një deklaratë drejtuar menaxherit të tij për rivendosjen e dokumentit.

Nëse vetë punonjësi është fajtor për humbjen e punës, atëherë ai duhet të ndërmarrë veprimet e mëposhtme:

Përgatitni një paketë dokumentesh të detyrueshme - një pasaportë dhe SNILS (nëse një kopje e librit të punës është ruajtur, atëherë ajo i bashkëngjitet paketës së letrave);
Në degën e PFR në vendbanimin, përgatitni një deklaratë për humbjen e një dokumenti dhe bashkëngjitni një paketë letrash;
Gjatë një bisede me një punonjës të NjIF-it, jepini atij informacione gojore për vendet e punës së tij (në përputhje me rrethanat, vetëm për ato brenda të cilave ka ndodhur punësimi zyrtar);

Duhet të theksohet se është e nevojshme të aplikoni me aplikimin në degën e PFR në vendin e regjistrimit (për punëdhënësit - në vendin e regjistrimit), përndryshe informacioni mund të refuzohet.

Nuk ka asnjë tarifë për restaurimin e dokumenteve. Procesi i rikuperimit mund të zgjasë 10-15 ditë pune. Si rregull, punonjësi njoftohet për datën e saktë në momentin e paraqitjes së kërkesës.

Është gjithashtu e rëndësishme të merren parasysh dy raste të rëndësishme: restaurimi i një libri pune në bazë të kopjes së tij dhe pa të.

Shpesh një punonjës humbet një libër pune, por një kopje e tij mbetet në duart e tij. Në këtë rast, kopja mund të jetë e vërtetuar nga noteri, ose mund të mos ketë një vërtetim zyrtar.

Nëse kopja është e vërtetuar nga një zyrë noteriale (të gjitha faqet e saj kopjohen nga dokumenti origjinal dhe vërtetohen me nënshkrimin e një noteri), atëherë nuk ka kuptim të kontaktoni NjIF. Mjafton t'i paraqisni dokumentin punëdhënësit dhe ai do të hartojë një dublikatë mbi bazën e tij (Rregullorja e Ministrisë së Punës Nr. 190 e datës 4 tetor 1991).

Pa vërtetim noterial, kopja është e pavlefshme. Megjithatë, ai mund të bëhet një udhëzues i mirë për punonjësit e PFR, të cilët do të jenë në gjendje të rivendosin përvojën e punës së punonjësit në vetëm 5-7 ditë.

Restaurimi i librit të punës nëse ka një kopje të tij

Nëse punonjësi nuk kishte një kopje të librit të punës në duart e tij, atëherë ekziston një mënyrë tjetër për ta marrë atë. Është e nevojshme të kontaktoni departamentin e personelit të vendit të fundit të punës. Punonjësit përgjegjës të personelit bëjnë gjithmonë kopje të librave të punës përpara se t'ia japin ato punonjësve të larguar nga puna.

Nëse punonjësi është në gjendje të paraqesë në FIU dokumente të tjera që konfirmojnë përvojën e tij të punës, atëherë procesi i lëshimit të një dublikate mund të përshpejtohet ndjeshëm. Cilat dokumente mund të paraqiten?

Urdhrat e menaxhmentit të organizatave të punëdhënësve për punësimin dhe largimin nga puna të një punonjësi;
Ekstrakte nga revista e regjistrimit të librave të punës;
Lista e pagave;
Ekstrakt nga llogaria personale në të cilën janë transferuar zbritjet e sigurimit.

Të gjitha dokumentet e specifikuara dhe kopjet e tyre mund të kërkohen nga punëdhënësit. Në disa raste, FIU e bën këtë vetë.

Për çfarë shërben një kopje, nëse informacioni rreth punësimit është i disponueshëm në NjIF? Fakti është se jo të gjithë punëdhënësit paraqesin me përgjegjësi informacione për punonjësit në këtë organ shtetëror.

Duhet shtuar se edhe vetë punëdhënësit dorëzojnë në NjIF kopje të librave të punës së punonjësve të tyre së bashku me kërkesën për rivendosjen e dokumentit.

Si mund të shërohet një pensionist?

pensionisti humbi librin e tij të punës çfarë të bënte

Në një kohë kur shumë pensionistë vazhdojnë të punojnë aktivisht pas daljes në pension, një punonjës i moshuar mund të humbasë një rekorde pune. Për të, ky dokument ka një rëndësi të veçantë: mbi bazën e tij bëhen rritje të pagesave të pensioneve.

Çfarë duhet të bëni - një pensionisti ka humbur librin e tij të punës? Si mund të rikuperojë një dokument të humbur? Në këtë rast, ai duhet patjetër të kontaktojë fondin e pensioneve. Këtu atij do t'i rikthehet informacioni për vjetërsinë e tij për të gjithë periudhën e punës së tij. Kjo procedurë është jashtëzakonisht e nevojshme edhe për ata qytetarë që sapo po aplikojnë për pensionin e tyre.

Por a është gjithçka aq pa re sa duket në shikim të parë? Në procesin e rikthimit të informacionit në lidhje me veprimtarinë e punës së punonjësit përmes Fondit të Pensionit, ekziston një vështirësi: ky organ shtetëror nuk ka informacione jo shteruese për këtë çështje.

Më shpesh sesa jo, mund të kërkoni vetëm informacion të saktë këtu për 15 vitet e fundit. Sidoqoftë, kjo nuk është aspak një arsye për të refuzuar ndihmën nga FIU. Ky autoritet publik mund të:

Kontrolloni informacionin për punonjësin përmes agjencive të tjera qeveritare duke përdorur mekanizmin e ndërveprimit ndër-departamental;
Dërgojini pyetje ish-punëdhënësve të punonjësit duke u kërkuar atyre të japin informacion të përshtatshëm për të.

Në rastin më ekstrem, Fondi i Pensionit do t'i sigurojë aplikantit informacion të pjesshëm për vjetërsinë e punonjësit, i cili mund të plotësohet më tej nga burime të tjera informacioni.

Në këtë drejtim, mund të konstatohen sa vijon: një pensionist mund të rivendosë, plotësisht ose pjesërisht, librin e tij të punës përmes NjIF, por ky proces mund të zgjasë të paktën 25-35 ditë (në varësi të vëllimit të ngarkesës së degës së fondit. në një rajon të caktuar).

Rivendosja e një libri pune përmes FIU është një procedurë e përshtatshme për marrjen e një dublikate të një dokumenti. Megjithatë, është e qartë se ky proces kërkon mbledhjen e dokumenteve, një vizitë personale në zyrën e fondit dhe një pritje prej të paktën dy javësh. Kjo është arsyeja pse, në procesin e punës, është mirë që herë pas here të kopjoni punën tuaj dhe të vërtetoni një kopje në një zyrë noteriale. Në këtë rast, nëse e humbni dokumentin, thjesht duhet të kontaktoni punëdhënësin dhe të merrni një dublikatë ditën tjetër.

“Në vitin 1997 më pushuan, burri im u largua, mbeti me dy fëmijë. Më duhej të ndërprisja me punë të përkohshme anësore. Nuk kam gjetur një punë të përhershme për veten time, nuk kam një libër pune për një kohë të gjatë, pasi kam punuar me kontrata. Jetoj në një shtëpi private pa komoditete, me kalimin e viteve bëhet gjithnjë e më e vështirë. Tani lindi pyetja për pensionin - si do të llogaritet për mua pa punë? Valentina Firanchuk, rajoni Ivatsevichi ".

Alexander Velikoselets, Zëvendës Kryetar i Komitetit Ekzekutiv të Qarkut Ivatsevichi:

─ Sipas dekretit presidencial të datës 31 dhjetor 2015, nr. 534, e drejta e pensionit të moshës së daljes në pension nga 1 janari 2016 ju jepet nëse keni përvojë pune me pagesën e kontributeve të sigurimit të detyrueshëm në fondin shtetëror jashtëbuxhetor për sociale. mbrojtjen e popullatës për të paktën 15 vjet 6 muaj. Duke filluar nga 1 janari 2017, përvoja e specifikuar e punës rritet çdo vit nga 1 janari me 6 muaj deri në 20 vjet.

Sipas nenit 51 të ligjit “Për dhënien e pensioneve”, në kohëzgjatjen e shërbimit përfshihen periudhat e punës, sipërmarrjes, krijuese dhe të tjera, me kusht që gjatë këtyre periudhave pagesa e kontributeve të sigurimit të detyrueshëm të jetë bërë në përputhje me legjislacionin për sigurimet shoqërore shtetërore. Në të njëjtën kohë, nëse të ardhurat mesatare mujore nga të cilat janë paguar primet e sigurimit të detyrueshëm për një vit kalendarik (ose më pak se një vit kalendarik, nëse ka pasur punësim ose pushim nga puna në vitin përkatës, regjistrimi ose përjashtimi nga lista e paguesve të detyrueshëm primet e sigurimit, apo rrethana të tjera të ngjashme) rezultuan të jenë nën pagën minimale të përcaktuar me ligj, këto periudha përfshihen në kohëzgjatjen e shërbimit duke përdorur një faktor korrigjimi. Faktori i korrigjimit llogaritet duke pjesëtuar të ardhurat mesatare mujore reale të personit me mesataren aritmetike të pagës minimale për periudhën përkatëse të pagesës së primeve të sigurimit të detyrueshëm.

Përvoja e punës përfshin edhe periudhat:

Shërbimi ushtarak në Forcat e Armatosura të Republikës së Bjellorusisë, trupat kufitare dhe organet e shërbimit kufitar të Republikës së Bjellorusisë, në trupat e brendshme të Ministrisë së Punëve të Brendshme të Republikës së Bjellorusisë, si dhe shërbimi në Forcat e Armatosura, shteti organet e sigurisë dhe organet e punëve të brendshme të ish-BRSS;

Arsimi me kohë të plotë në institucione që ofrojnë arsim profesional, të mesëm të specializuar dhe të lartë, trajnim të avancuar dhe rikualifikim të personelit;

Kujdesi për një person me aftësi të kufizuara të grupit të parë ose për një fëmijë me aftësi të kufizuara nën moshën 18 vjeç, si dhe për të moshuarit që kanë mbushur moshën 80 vjeç, të cilët, sipas konkluzionit të MZHQV-së ose të organizatës shtetërore shëndetësore, kanë nevojë të vazhdueshme. kujdesi i kryer nga një person i aftë për punë;

Marrja e përfitimeve të papunësisë, por jo më shumë se gjashtë muaj në total;

Leja prindërore dhe leja për kujdesin e fëmijëve deri në moshën 3 vjeç, por jo më shumë se 9 vjet në total, llogariten në kohëzgjatjen e shërbimit të njërit prej prindërve ose kujdestarëve të aftë për punë.

Periudhat e mësipërme nuk merren parasysh gjatë llogaritjes së kohëzgjatjes së shërbimit me pagesën e kontributeve të sigurimit të detyrueshëm në buxhetin e fondit jashtëbuxhetor të shtetit për mbrojtjen sociale të popullsisë.

Dokumenti kryesor që konfirmon periudhat e punës është libri i punës. Në mungesë të një libri pune, certifikatat e lëshuara në bazë të urdhrave, llogarive personale, deklaratave të pagave dhe të dhëna të tjera dokumentare pranohen për të konfirmuar periudhat e punës. Në të njëjtën kohë, periudhat e punës nga 1 korriku 1998 deri më 1 janar 2003 vërtetohen me një vërtetim të periudhës së pagesës së kontributeve të sigurimit të detyrueshëm dhe shumës së pagës nga e cila janë paguar këto kontribute, të lëshuar nga punëdhënësi.

Sipas Dekretit të Këshillit të Ministrave të datës 24 dhjetor 1992 nr.777 “Për miratimin e rregullores për procedurën e vërtetimit dhe llogaritjes së afatit të shërbimit për caktimin e pensioneve”, periudhat e punës sipas punës. libri llogariten nga data e marrjes në punë deri në datën e largimit nga puna. Dita e pushimit nga puna konsiderohet dita e fundit e punës.

Për të përcaktuar muajt e plotë kalendarikë të punës, numri i ditëve të punuara realisht në vit pjesëtohet me numrin e ditëve të punës të llogaritura mesatarisht për vitin.

Sipas Dekretit Presidencial të datës 8 dhjetor 2014, nr. 570 “Për përmirësimin e dhënies së pensioneve”, pensionet sociale do t'u caktohen shtetasve që nuk kanë 15 vjet përvojë sigurimi: burrat 65 vjeç, gratë 60 vjeç.

Në përputhje me nenin 75 të Ligjit, qytetarët që nuk punojnë për pension aplikojnë drejtpërdrejt në Departamentin e Punës, Punësimit dhe Mbrojtjes Sociale. Specialistët e departamentit japin shpjegime dhe informacione për caktimin e pensioneve, si dhe ndihmojnë aplikantin në marrjen e dokumenteve të nevojshme për caktimin e pensionit.

Për të përcaktuar përshtatshmërinë për pension pleqërie, duhet të kontaktoni zyrën. Duhet të keni me vete një dokument identiteti, si dhe dokumente për veprimtarinë e punës, certifikata të lindjes së fëmijëve, dokumente për arsimin, certifikatë martese (nëse ka). Gjithashtu është e nevojshme të jepet informacion për periudhat e punës, për mundësinë e mëtejshme të dërgimit të kërkesave nga menaxhmenti.

Jeni të përmbytur nga fqinjët? Llogaritur në dyqan? Dënohet në mënyrë të paarsyeshme? E keni të vështirë të zgjidhni problemet e përditshme në sferën e banesave dhe shërbimeve komunale, tregtisë, transportit? Nuk gjeni një gjuhë të përbashkët me administratën e qarkut, policinë rrugore, bankën apo agjencinë e udhëtimeve?
Pyetjet dhe ankesat tuaja.

Prania e përvojës së sigurimit është një nga kushtet e rëndësishme për marrjen e një pensioni sigurimi. Në përputhje me ligjet federale "Për pensionet e punës në Federatën Ruse" të datës 17 dhjetor 2001 Nr. 173-FZ dhe "Për regjistrimin individual në sistemin e sigurimit të pensioneve shtetërore" të datës 1 prill 1996 nr. 27-FZ, dokumenti që konfirmon kohëzgjatjen e shërbimit është libri i punës. Për më tepër, ekziston një regjistrim individual në NjIF, ku ruhen informacione më të detajuara për veprimtarinë e punës së qytetarit. Por megjithatë, kur aplikoni për pension sigurimi, kërkohet prania e një libri pune.

Si mund të merrni një sigurim ose pension të parakohshëm në mungesë të librezës së punës? Në çfarë mënyrash mund të provoni sigurimin ose përvojën tuaj të veçantë? Ne do t'u përgjigjemi këtyre pyetjeve në këtë artikull.

Dokumentet për vërtetimin e përvojës

Qytetarët pa librezë pune barazohen me personat pa përvojë pune dhe nuk mund të përfitojnë pension sigurimi, me ç'rast kanë të drejtë për pension social, shuma e të cilit është dukshëm më e ulët. Nëse dokumenti humbet, ose mungojnë disa shënime në të, lejohet të paraqisni dokumentet e mëposhtme kur aplikoni për pension:

kontratat e punës;
certifikata nga ndërmarrjet;
librat e fermerëve kolektivë;
ekstrakte nga arkivat;
listën e pagave.

Periudhat kur libri nuk është regjistruar mund të vërtetohen vetëm me kontrata për kryerjen e punës (përfshirë kontratat sociale dhe të punës). Në këtë rast, duhet të paraqisni gjithashtu një vërtetim nga punëdhënësi që ky i fundit ka bërë pagesa të detyrueshme në formën e primeve të sigurimit në Fondin e Pensionit të Federatës Ruse. Nëse është e pamundur të dokumentohet kohëzgjatja e shërbimit, fondi pensional përcakton kohëzgjatjen e tij në bazë të dëshmive të disa dëshmitarëve, kolegë të personit të siguruar.

Fondi i pensioneve mund të refuzojë të lëshojë pagesa pensionesh nëse konstaton një gabim, gabim shtypi ose informacion të munguar në një dokument zyrtar. Në këtë rast, një qytetar mund t'i drejtohet gjykatës për të rivendosur të drejtën e pensionit.

Për më shumë informacion se si të merreni me një anulim, shihni artikullin.

Si të rivendosni një libër pune?

Restaurimi rregullohet nga Rregullat për mirëmbajtjen dhe ruajtjen e librave të punës, bërjen e formularëve dhe sigurimin e punëdhënësve me to, të miratuara me Dekret të Qeverisë së Federatës Ruse të datës 16 Prill 2003 Nr. 225 (paragrafi 31-32) dhe Udhëzimi për plotësimin nga librat e punës, miratuar me Rezolutën e Ministrisë së Punës të Federatës Ruse të datës 10.10.2003 Nr. 69 (klauzola 7.1-7.2). Sipas rregullave dhe udhëzimeve, një qytetar që ka humbur këtë dokument ka të drejtë të bëjë një dublikatë të tij me të dhënat e veprimtarisë së punës të futur në të. Për ta bërë këtë, personi i siguruar do të duhet të kontaktojë të gjithë ish-punëdhënësit për të marrë informacionin e nevojshëm.

Sipas rregulloreve ligjore të sipërpërmendura, në rast të humbjes së këtij dokumenti, është e nevojshme të njoftohet menjëherë punëdhënësi i fundit për këtë me anë të deklaratës së humbjes. Punëdhënësi është i detyruar t'i lëshojë punëmarrësit një dublikatë brenda 15 ditëve, e cila përmban të dhëna për përvojën e përgjithshme, shpërblimet dhe stimujt, si dhe qortimet. Për të konfirmuar kohëzgjatjen e shërbimit kur bëni një kopje, duhet të siguroni origjinalet:

një urdhër për regjistrimin e një punonjësi në shtet;
kontrata e punës;
llogaritë personale ose pasqyrat e listës së pagave;
certifikata nga PFR SZV-K dhe dokumente të tjera që konfirmojnë veprimtarinë e punës.

Nëse sipërmarrja ku ka punuar qytetari është likuiduar, atëherë për të marrë informacionin e nevojshëm, duhet të kontaktoni pasardhësin e tij ligjor ose në arkiv. Një kërkesë në arkiv bëhet në formë të lirë dhe duhet të përmbajë emrin e plotë të aplikantit, periudhën e caktuar të punësimit, qëllimin e kërkesës për informacion dhe detajet e kontaktit të aplikantit. Një shembull i ndihmës së arkivuar mund të shkarkohet këtu.

Si të rikuperoni një libër pune të dëmtuar?

Ndonjëherë, për arsye të ndryshme, libri i punës dëmtohet (mund të digjet, të bëhet pis, të griset etj.). Në një situatë të tillë, një punonjës mund të shkruajë një kërkesë për lëshimin e një dublikate për të, ndërsa shërbimi i personelit është i detyruar të fusë të gjitha të dhënat që ishin në librin e vjetër të punës (nëse informacioni në librin e dëmtuar është i disponueshëm për deshifrim ). Nëse informacioni individual nuk mund të çmontohet, do të kërkohen dokumente shtesë nga punonjësi. Në faqen e titullit të librit të dëmtuar vihet një shënim për çështjen e dublikatit me fiksimin e numrit dhe serisë së librit të vjetër.

Në rastet kur dokumenti dëmtohet për fajin e punëdhënësit, krijohet një komision i posaçëm për të marrë vendim për lëshimin e një dublikate. Ai përfshin punëdhënësin, përfaqësues të pushtetit ekzekutiv, kolektivë dhe sindikata. Në të njëjtën kohë, punonjësit nuk i kërkohet të shkruajë një kërkesë dhe të sigurojë certifikata që konfirmojnë kohëzgjatjen e shërbimit. Punëdhënësi duhet të marrë përsipër mbledhjen e dokumenteve të nevojshme. Në mungesë të tyre intervistohen të paktën dy dëshmitarë për secilin rast. Në fund, komisioni harton një akt me të dhënat e përcaktuara, i cili shërben si bazë për lëshimin e një dublikate.

Një punonjës i kompanisë i kërkoi t'i jepte dokumente për regjistrimin e pensionit. Cilat dokumente duhet të lëshojë dhe si t'i hartojë ato në mënyrë korrekte?

Historia e punes

Shumë shpesh pensioni i pensionit (kryesisht për pleqërinë) hartohet nga ata që janë ende në punë. Dhe ata kërkojnë t'u japin një libër pune. Në një situatë të tillë, kontabilistët që mbajnë evidencën e personelit dyshojnë nëse një libër pune nevojitet vërtet për të regjistruar një pension.

Siç dihet, për të aplikuar për pension, i duhet një punonjësi. Puna me kontratë pune përpara lëshimit të një certifikate sigurimi(dhe pensioni aktualisht është duke u hartuar nga ata që kanë fituar pjesën më të madhe të përvojës deri në këtë pikë) punonjësi duhet të konfirmohet me një libër pune(Klauzola 6 e Rregullave për llogaritjen dhe vërtetimin e përvojës së sigurimit për vendosjen e pensioneve të punës).

Në NjIF, punonjësi duhet të paraqesë origjinalet e dokumenteve për përvojën e sigurimit (Klauzola 2 e Listës së dokumenteve të kërkuara për të vendosur një pension pune). Por kjo kërkesë nuk vlen për librin e punës (Klauzola 13 e Listës). Dhe kjo është e kuptueshme. Në fund të fundit, një punonjësi që vazhdon të punojë i jepet vetëm një kopje ose një ekstrakt nga libri i punës i vërtetuar nga punëdhënësi (neni 62 i Kodit të Punës të Federatës Ruse; pika 7 e Rregullave për mirëmbajtjen dhe ruajtjen e librave të punës, duke bërë formularët e librit të punës dhe pajisja me to për punëdhënësit).

Megjithatë, në terren, specialistët e PFR kërkojnë nga pensionistët e ardhshëm pikërisht librin origjinal të punës ose kopjen e noterizuar të tij. Për sqarim se në çfarë bazohet kjo praktikë, ne iu drejtuam degës së PFR në Moskë dhe rajonin e Moskës.

Boeva Irina Anatolyevna, Zëvendës Menaxhere e Departamentit të Fondit të Pensionit të Federatës Ruse për Moskën dhe Rajonin e Moskës

“Për organet e NjIF-së nuk kanë fuqi ligjore kopjet e librave të punës, të vërtetuara nga organizata në të cilën punon qytetari.

Korrektësia e kopjeve të dokumenteve vërtetohet nga noterët (nenet 1, 35 - 38 të Bazave të Legjislacionit të Federatës Ruse për Noterët). Prandaj, është e mundur të dorëzohet në NjIF vetëm origjinali i librit të punës ose një kopje e tij, e vërtetuar nga një noter ose nga organet e NjIF.

Nëse në datën e aplikimit për pension qytetari vazhdon të punojë, atëherë dorëzon origjinalin e librezës së punës dhe kopjen e tij. Në kopjen e librit të punës, drejtuesi ose specialisti i shërbimit të personelit të organizatës bën një shënim "punon deri më tani", i cili duhet të jetë i vërtetuar me vulën e organizatës".

Nuk ka gjasa që një punonjës të jetë në gjendje të bindë një punonjës të NjIF. Prandaj, nëse punonjësit nuk i jepet libreza origjinale e punës, atëherë përvoja e tij, e konfirmuar nga libri i punës, do të merret parasysh nga organi i PFR-së pasi të shkojë në gjykatë. Kjo do të thotë që pensioni do të caktohet në një shumë më të vogël (neni 30 i Ligjit Federal të 17 dhjetorit 2001 N 173-FZ "Për pensionet e punës në Federatën Ruse").

Në një situatë të tillë, kontabilistët kanë një pyetje: a është e mundur t'i jepet punonjësit libri origjinal i punës?

Në legjislacion, krahas mungesës së detyrimit për t'i pajisur punonjësit me librezën origjinale të punës në një situatë të tillë, nuk ka asnjë ndalim për nxjerrjen e tij (Letra e Rostrud, datë 18.03.2008 N 656-6-0). Prandaj, ju mund t'i jepni punonjësit librin e tij të punës kundrejt një faturë.

Faturë

Më 22 nëntor 2010, Alexandra Dmitrievna Zadorozhnaya, një shpërndarëse e katit të tregtimit Sezon LLC, iu dha origjinali i librit tim të të dhënave të punës për t'ia dorëzuar autoritetit PFR.

Nëse një punonjës ka marrë një libër pune dhe e ka humbur atë, ai do të duhet të mbledhë certifikata nga punët e mëparshme për të rivendosur vetë të dhënat për përvojën e punës.

Për sqarime nëse është e mundur të sillni në përgjegjësi punëdhënësin dhe personin përgjegjës për mbajtjen dhe ruajtjen e librave të punës në rast se një punonjës humbet librin origjinal të punës që i është lëshuar për regjistrimin e pensionit, ne iu drejtuam Rostrud.

Zhigastova Tatyana Mikhailovna, Zëvendës Shef i Departamentit për Mbikëqyrjen dhe Kontrollin mbi Pajtueshmërinë me Legjislacionin e Punës, Rostrud

“Në legjislacionin e punës nuk është e përcaktuar nëse punëdhënësi ka të drejtë t'i dorëzojë punëmarrësit një libër pune në çdo rast përveç shkarkimit të tij. Prandaj, lëshimi i një libreze pune origjinale kundrejt dëftesës një punonjësi që aplikon. pensioni nuk mund të konsiderohet shkelje e ligjit të punës në kuptimin e nenit 5.27 të Kodit Administrativ.

Në të njëjtën kohë, nëse një punonjës të cilit i është lëshuar një libër pune kundrejt një faturë e humbet atë, atëherë inspektorati i punës mund të gjobisë punëdhënësin. Dhe nëse një person emërohet përgjegjës për mbajtjen e librave të punës, atëherë ky është një zyrtar (neni 66 i Kodit të Punës të Federatës Ruse). Megjithatë, në një situatë të tillë, gjobat vendosen rrallë.

Meqenëse autoritetet e PFR ende kërkojnë librin origjinal të punës për regjistrimin e një pensioni, unë do të këshilloja që të parashikohej një situatë e ngjashme në aktin rregullator lokal të organizatës. Për shembull, mund të përcaktoni që një punonjës i lëshohet një libër pune vetëm për regjistrimin e pensionit me kërkesën e tij dhe kundrejt një faturë. Punonjësi që ka marrë librin merr përsipër ta kthejë atë. Nëse nuk e kthen, do të vendoset masa disiplinore”.

Dhe një gjë tjetër: nëse punonjësi që ka marrë librin origjinal të punës nuk e kthen atë, atëherë do të duhet të lëshoni një dublikatë të librit të punës me kërkesën e tij. Kostoja e formularit të librit të punës duhet të paguhet nga punonjësi (Klauzola 47 e Rregullave).

Certifikatë pagash

Ndonjëherë punëtorëve u kërkohet t'u japin një certifikatë pagash për periudhën deri në vitin 2002.

Çfarë lloj certifikate është kjo, na u tha në degën e PFR në Moskë dhe rajonin e Moskës.

"Me caktimin e pensionit të punës, të drejtat pensionale të qytetarëve vlerësohen që nga data 01.01.2002 (data e hyrjes në fuqi të ligjit N 173-FZ) duke i kthyer ato në kapitalin e parashikuar të pensionit.<11>... Nëse për një vlerësim të tillë përdoret informacioni mbi të ardhurat e personave të siguruar për 24 muaj të periudhës 2000-2001, atëherë këto të dhëna merren parasysh vetëm në bazë të informacionit individual të kontabilitetit individual (të personifikuar) në sigurimin e detyrueshëm pensional. sistemi. Në këtë rast, nuk kërkohet dorëzimi i një certifikate të lëshuar nga punëdhënësi.

Nëse aplikanti për pension ka zgjedhur 60 muaj punë radhazi para datës 01.01.2002 për vlerësim, atëherë për periudhat para regjistrimit në sistemin e sigurimit të detyrueshëm pensional, një vërtetim fitimi për 60 muaj punë të lëshuar nga punëdhënësit ose shteti. organet (komunale) dorëzohen, dhe në rast të likuidimit të tyre - nga një autoritet më i lartë ose organizata arkivore".

Pra, nëse një person ka punuar edhe para vitit 2000, ka mundësi të zgjedhë çdo 60 muaj tjetër punë me radhë deri më 01.01.2002 për llogaritjen e pensionit (neni 30 i ligjit N 173-FZ). Është në këtë rast që ju duhet t'i lëshoni punonjësit një certifikatë pagash.

Për cilat pagesa duhet të pasqyrohen në certifikatë, na u tha në degën e PFR në Moskë dhe rajonin e Moskës.

Boeva I.A., dega e PFR në Moskë dhe rajonin e Moskës

"Fitimet për llogaritjen e pensionit përfshijnë të gjitha llojet e pagesave (të ardhurave) të marra në lidhje me kryerjen e punës (detyrat zyrtare), në të cilat kontributet e sigurimit grumbullohen në fondin pensional të Federatës Ruse. Përveç kësaj, fitimet përfshijnë gjithashtu: përfitime për paaftësi të përkohshme, bursa, të paguara për periudhën e studimit.

Të gjitha llojet e pagesave të marra parasysh për llogaritjen e pensioneve tregohen në muajin që janë marrë, domethënë në muajin në të cilin ato bien sipas llogarisë personale, listës së pagave. Nuk përfshihen në fitimet e asnjë lloj pagese të një shume të madhe, të cilat, në veçanti, përfshijnë pagesën e largimit, kompensimin për pushimet e papërdorura dhe pagesa të tjera kompensimi."

Kështu, ju duhet të përfshini në fitime të gjitha llojet e pagesave (të ardhurave) të marra në lidhje me kryerjen e punës, per cilin:

Për periudhën deri më 01.01.1991 - janë përllogaritur kontributet për sigurimet shoqërore shtetërore;

Për periudhën nga 01.01.1991 deri më 31.12.2000 - janë grumbulluar kontribute në fondin pensional të Federatës Ruse;

Për periudhën nga 01.01.2001 deri më 31.12.2001 - u përllogarit tatimi i unifikuar social.

Ju duhet të tregoni të dhënat e pagave në certifikatë në baza mujore bazuar në dokumentet origjinale parësore (për shembull, llogaritë personale, listat e pagave).

Nëse një punonjës ju është drejtuar për një certifikatë pagash, por atij i kanë humbur dokumentet kryesore për pagesat, atëherë ai mund të paraqesë në FIU dokumente që konfirmojnë në mënyrë indirekte pagën e tij (kartë partie, kartë sindikale, etj., E cila përmban informacione në lidhje me kontributet e paguara nga paga ) (Letra e Ministrisë së Punës të Rusisë N 8389-YL).

Në çfarë forme duhet të hartoni një certifikatë, na u shpjegua në degën PFR në Moskë dhe rajonin e Moskës.

Boeva I.A., dega e PFR në Moskë dhe rajonin e Moskës

"Ekziston një formular i rekomanduar i një certifikate të të ardhurave (Urdhëresa e Ministrisë së Mbrojtjes Sociale të Rusisë, datë 20.08.1992 N 1-68-U). Ajo duhet t'i lëshohet punonjësit për t'iu dorëzuar autoriteteve të PFR. Në një të tillë çertifikata, paga duhet të tregohet veçmas për çdo vit kalendarik. Megjithatë, në lidhje me nevojën për të indeksuar të ardhurat mujore që nga viti 1993, rekomandohet të tregohet shuma e të ardhurave me ndarje sipas muajve (Rekomandimet e Ministrisë së Mbrojtjes Sociale të Rusia e datës 09.06.1993 N 1-1595-18).

Ju gjithashtu mund të hartoni një certifikatë në çdo formë. Pastaj duhet të përmbajë detajet e nevojshme:

- data e formimit të certifikatës;

- emrin e organizatës që ka lëshuar certifikatën;

- EMRI I PLOTË. personi të cilit i është lëshuar certifikata;

- shuma e pagave në muaj, shuma totale e të ardhurave sipas vitit;

- në rast të zëvendësimit të muajve - arsyeja e zëvendësimit të tyre;

- një shënim se nga të gjitha shumat e përfshira në certifikatë, zbritjet janë bërë në Fondin e Pensionit të Federatës Ruse, dhe deri më 01.01.1991 - tek autoritetet e sigurimeve shoqërore;

- nënshkrimet e drejtuesit të organizatës dhe llogaritarit kryesor, të vërtetuara me vulën e organizatës;

- baza për çështjen. Është e nevojshme të tregohen dokumentet në bazë të të cilave është hartuar certifikata (llogaritë personale, listat e pagave). Vetë dokumentet nuk kanë nevojë të dorëzohen në organin territorial të Fondit të Pensionit të Rusisë.

Me pyetjen nëse autoritetet e PFR po kontrollojnë besueshmërinë e informacionit të specifikuar në certifikatën e pagës së punonjësit, ne iu drejtuam zyrës së PFR në Moskë dhe Rajonin e Moskës.

Boeva I.A., dega e PFR në Moskë dhe rajonin e Moskës

“Nëse ka dyshime për besueshmërinë e informacionit që përmban certifikata e fitimeve, organi territorial i PFR-së ka të drejtë të kontrollojë vlefshmërinë e lëshimit të tij duke kryer një kontroll dokumentar në vend. 173-FZ).

Nëse certifikata përmban informacione të pasakta, në bazë të të cilave pensionistit i janë paguar shuma të panevojshme të pensionit të punës, punëdhënësi dhe pensionisti duhet të kompensojnë FIU-në për dëmin e shkaktuar (Klauzolat 1, 3, neni 25 i Ligjit N 173-FZ )"

Certifikata e përvojës "të dëmshme".

Nëse organizata juaj ka prodhim të rrezikshëm, atëherë punëtorët e punësuar në të kanë të drejtë të marrin një pension pune pleqërie më herët se mosha e pensionit e vendosur përgjithësisht (d.m.th., burrat më herët se pasi të kenë mbushur moshën 60 vjeç, gratë - 55 vjeç ) (neni 27 i ligjit N 173-FZ ).

Përvoja e punës në një profesion ose pozicion që jep të drejtën e caktimit të parakohshëm të një pensioni (përvojë e veçantë sigurimi), përpara lëshimit të një certifikate sigurimi, konfirmohet nga një libër pune (neni 66 i Kodit të Punës të Federatës Ruse; klauzola 6 të Rregullave). Por libreza e punës së punonjësit nuk përfshin të gjithë informacionin për punën e nevojshme për caktimin e parakohshëm të pensionit. Prandaj, nëse informacioni i nevojshëm mungon në librin e punës, autoritetet e PFR, së bashku me librin e punës, kërkojnë që "shkatërruesit" të paraqesin shtesë një certifikatë që konfirmon natyrën dhe periudhat e punës me kushte të dëmshme dhe të vështira pune.

Në raste të tilla, ju duhet t'i lëshoni punonjësit një certifikatë që konfirmon natyrën "e dëmshme" të punës dhe periudhat e saj në çdo formë, që përmban informacione:

Për punësimin e punonjësit gjatë ditës së plotë të punës (d.m.th., të paktën 80% e ditës së punës të caktuar për punonjësin (Klauzola 5 e Sqarimit të Ministrisë së Punës të Rusisë, datë 22.05.1996 N 5)) në punimet e parashikuara nga lista nr. 1 dhe lista nr. 2;

Për praninë (mungesën) e periudhave që nuk përfshihen në përvojën speciale të sigurimit (për shembull, periudha pasiviteti, pushime pa pagesë, mungesa) (Klauzola 16 e Sqarimit të Ministrisë së Punës të Rusisë, datë 22.05.1996 N 5 );

Për natyrën dhe kushtet e veçanta të punës (nëse ky informacion nuk është i përfshirë në librin e punës).

Që nga viti 2000, nuk është e nevojshme të dorëzoni një certifikatë pagash pranë autoritetit të PFR, pasi autoritetet e pensioneve kanë informacion në lidhje me të. Por nëse (neni 30 i ligjit N 173-FZ):

(ose) paga e punonjësit gjatë viteve 2000 - 2001. ishte më pak se 2000 rubla;

(ose) ai nuk ka punuar fare në këtë kohë;

(ose) ka punuar për më pak se 24 muaj;

(ose) NjIF nuk ka informacion në lidhje me pagën për këtë periudhë, -

më pas, për të mos humbur masën e pensionit, ka kuptim që para datës 01.01.2002 të dorëzohet pranë autoritetit të PFR një vërtetim pagash për çdo 60 muaj rresht. Është më mirë të zgjidhni një periudhë kur paga ishte 20% më e lartë se paga mesatare në vend për të njëjtën periudhë.

Pa një certifikatë të tillë, organi i PFR thjesht do të refuzojë të caktojë një pension të parakohshëm pensioni.

Kjo na u konfirmua në degën e PFR në Moskë dhe rajonin e Moskës.

“Konfirmimi i natyrës së punës së personit të siguruar kërkohet në rastet kur listat NN 1 dhe 2 parashikojnë kushte (faktorë) shtesë të punës që përcaktojnë të drejtën e të siguruarit për përfitime të pensionit të parakohshëm.shkalla e aktivitetit të tyre në vendin e punës. , punësimi në punë nëntokësore, punësimi në një njësi të caktuar strukturore etj.

Sipas praktikës së vendosur, organizatat ofrojnë certifikata sqaruese si konfirmim të natyrës së punës së personit të siguruar. Meqenëse forma e një certifikate të tillë nuk është miratuar, ajo hartohet në çdo formë në bazë të dokumenteve që përmbajnë informacione për natyrën e punës.

Ju hartoni certifikatën në bazë të dokumenteve në dispozicion (për shembull, urdhra për punësim dhe pushim nga puna, tabela të personelit, fletë kohore, revista për lëshimin e pantallonave të gjera, qumësht ose ushqim terapeutik dhe profilaktik, informacion në lidhje me pushimet shtesë në kartën personale të punonjësit (formulari nr. -2), përshkrimet e procesit teknologjik, diagramet e rrjedhës, porositë, diagramet operacionale, certifikatat e higjienës, përshkrimet e punës dhe udhëzimet për vendet e punës, udhëzimet e sigurisë, kartat e certifikimit të vendit të punës për kushtet e punës, regjistrat e detyrave, urdhrat e punës).

Shembull . Regjistrimi i një certifikate që konfirmon natyrën dhe periudhat e punës me kushte të dëmshme dhe të vështira pune

gjendja

Në librin e punës së A.I. Zaitsev. Është bërë procesverbali se është punësuar në “Khladokombinat nr.1” 21.01.1993 si operator frigoriferik. Larguar më 31.03.1997.

Më datë 09.11.2010 ka aplikuar për pension të parakohshëm. Organi i PFR kërkoi dorëzimin e një vërtetimi që konfirmon natyrën dhe periudhat e punës me kushte të dëmshme dhe të vështira pune në “Khladokombinat nr. 1”, pasi për caktimin e parakohshëm të pensionit në përputhje me seksionin. Lista XXXIII N 2 operatori i njësisë ftohëse duhet të kryejë shërbimin e njësive ftohëse me amoniak.

Zgjidhje

Ndihma mund të formatohet si kjo.

Shoqëria me përgjegjësi të kufizuar "Khladokombinat N 1"

Adresa: 107392, Moskë, Varshavskoe shosse, 53

Numri i regjistrimit të të siguruarit: 083-111-1323 43

INN: 7719061240

Kambio: 771901001

REFERENCA,

duke konfirmuar natyrën dhe periudhat e punës

me kushte të dëmshme dhe të vështira pune

I lëshuar Andrey Ivanovich Zaitsev për faktin se në periudhën nga 21 janari 1993 deri më 31 mars 1997, ai në fakt ka punuar në OOO Khladokombinat nr. 1 si operator i njësisë ftohëse dhe njësi ftohjeje të amoniakut të servisuar (kodi i pozicionit 23200000-143 " Operatorët e njësive ftohëse që servisojnë njësitë ftohëse të amoniakut" Seksioni XXXIII "Profesionet e Përgjithshme" të Listës Nr. 2, miratuar me Rezolutën e Kabinetit të Ministrave të BRSS, datë 26.01.1991 nr. 10) gjatë një dite të plotë pune.

Orët reale të punës janë: 4 vjet 2 muaj 11 ditë.

Gjatë punës së tij në A.I. Zaitsev. nuk kishte leje pa pagesë, as leje studimi, as leje prindërore, as pushime, as periudha pune me kohë të pjesshme.

Arsyeja: Karta personale e A.I. Zaitsev (Formulari N T-2), urdhrat e punësimit dhe pushimit nga puna, fletët kohore nga janari 1993 deri në mars 1997.

Drejtori i Përgjithshëm ----- Zimin N.N.

Vulë

Certifikatë pagash për një sipërmarrës

Mund të ndodhë gjithashtu që pensionisti i ardhshëm të ishte sipërmarrës deri në vitin 2001. Çfarë duhet të paraqesë ai në NjIF për të konfirmuar të ardhurat e tij? Për sqarim, iu drejtuam zyrës së PFR në Moskë dhe rajonin e Moskës.

Boeva I.A., dega e Fondit të Pensionit të Rusisë në Moskë dhe rajonin e Moskës.

“Në varësi të kategorisë së sipërmarrësve, ka veçori të konfirmimit të fitimeve të tyre për të përcaktuar shumën e kapitalit të parashikuar të pensionit.

Sipërmarrësit që aplikuan sistemin e thjeshtuar të taksave paraqesin një certifikatë që konfirmon informacionin për të ardhurat e tyre, të lëshuar nga organet territoriale të PFR për periudhën para 01.01.2002 në një formë të veçantë (Shtojca e Sqarimit të Ministrisë së Punës të Rusisë, datë 24.08.2002. 2000 N 10).

Për sipërmarrësit që kanë paguar UTII dhe nuk kanë bërë pagesa për punonjësit, të ardhurat mesatare mujore kur konvertojnë të drejtat e tyre të pensionit në kapital pensioni që nga 01.01.2002 përcaktohet duke pjesëtuar shumën e të ardhurave të imputuara me periudhën për të cilën është paguar. Pagesa e taksës së vetme konfirmohet me një vërtetim të lëshuar nga zyra e taksave."

Kërkesa që organizata të mbajë dokumente të tilla të personelit si llogari personale, urdhra, urdhra për personelin, përshkrime të punës individuale (personale), lista të punëtorëve në prodhim me kushte të dëmshme pune, karta personale të punonjësve, për 75 vjet (nenet 19, 413 , 613 , 658 të Listës së dokumenteve arkivore tipike të menaxhimit), ndër të tjera, është edhe për faktin se ato mund të nevojiten për të konfirmuar të drejtat pensionale të punonjësve.

Nuk duhet ta neglizhoni pasi do të vështirësojë procesin e aplikimit për pension për punonjësit.