Marrja e një vendimi të shpejtë nuk do të thotë të marrësh një vendim të nxituar apo spontan. Shpejt vendim gjithashtu duhet të jetë e vërtetë. Siç thonë ata, për të mos u penduar për kohën e humbur më vonë. Sigurisht, marrja e vendimit të duhur varet kryesisht nga përvoja e fituar e personit. Kjo do të thotë, nëse një person ka qenë tashmë në një situatë të tillë më parë dhe ka marrë vendimin e gabuar, atëherë herën tjetër ai tashmë do të marrë një vendim tjetër. Jo domosdoshmërisht e saktë, por e ndryshme. Prandaj, ata thonë se mençuria vjen me moshën (me drejtësi, duhet theksuar, jo për të gjithë). Por çfarë nëse jeni i ri? Merrni gjithmonë vendime të gabuara? Apo prisni derisa të jeni të moshuar dhe të mençur?
Njihni dhe hiqni varësitë
Por mund të vini bast se çështja u zgjidh shpejt. Ju keni nevojë për udhëzim për të ndjerë dhe shtyrë çdo diskutim me kaq urgjencë. Po aq e rëndësishme sa vendosja e një afati, ju duhet të ndani çdo varësi rreth elementit të veprimit. Mund të jetë e qartë, por kritike elemente të rëndësishme duhet të zgjidhet plotësisht nga ekipi juaj në mënyrë që të përshpejtohen të gjitha veprimet pasuese. Gjërat që mund të presin më vonë duhet të presin. Në fund të fundit, ju nuk mund t'i bëni anëtarët e ekipit të rrotullohen ngadalë përmes detyrave të pazbatueshme kur ata mund të hakohen në momentin e caktuar për diçka që po bëhet ose prishet.
Merrni parasysh hapat tuaj! Kjo nuk është aspak aq e vështirë sa duket në shikim të parë. Filloni me vendime të vogla. Mendoni përpara se çfarë vendimi do të merrnit. Ju duhet të keni disa opsione. Cili opsion është më i përshtatshëm në këtë apo atë rast?
Dëgjoni këshillat e të moshuarve! Në asnjë mënyrë nuk dua të provokoj një konflikt midis baballarëve dhe fëmijëve. Të dëgjosh pleqtë nuk do të thotë të rrish me orë të tëra dhe të dëgjosh të moralizosh se sa i mirë ka qenë brezi dhe sa keq jemi tani. Elementare: nëse një person është më i madh se ju, ai është të paktën një vjeç, por ka parë më shumë situata të ndryshme se ju. Pse të mos e përdorni përvojën e tij pozitive pa e provuar vetë?
Një pjesë e madhe e kësaj është të sigurohemi që njerëzit të mos presin që njëri-tjetri të ndërmarrë hapat e ardhshëm. Në vend të kësaj, ju dëshironi që njerëzit të punojnë paralelisht. Shumë njerëz supozojnë varësi aty ku ato as nuk ekzistojnë. Si mund t'i ktheni varësitë sekuenciale në një veprim paralel? Nuk është se ekipi im nuk mund ta bënte këtë.
Si udhëheqës, detyra juaj është të njihni varësitë dhe jo varësitë dhe të ndërmerrni veprime bazuar në atë se sa e rëndësishme është gjëja dhe kur është e nevojshme. Kjo ide është kaq e zakonshme. Thjesht njerëzit duhet ta thonë më shpesh. Ishte shumë e ngadaltë nëse do të doje të blije të gjithë albumin menjëherë. Do t'ju duhet të prisni që dikush të përfundojë shkarkimin në mënyrë që të mund të shpejtojë.
Analizoni situatat! Nuk dua të them që ju uleni dhe kaloni gjithë kohën tuaj duke analizuar një situatë të caktuar. Kjo mund të përballohet nga një person që ka shumë kohë të lirë (nëse është kështu dhe ai do të mendojë për të gjitha situatat, atëherë ai nuk do të bjerë në to). Por ju ende shkoni në shtrat, apo jo? Dhe para se të bini në gjumë do të keni pesëmbëdhjetë minuta? Sinqerisht, gjithmonë i kam pasur zili njerëzit që bien në gjumë sapo koka e tyre prek jastëkun. Por ka pak njerëz të tillë. Para se të shkoni në shtrat, mund të analizoni lehtësisht ngjarjet e ditës së kaluar dhe të nxirrni përfundimet e duhura.
Ndonjëherë një projekt është aq kompleks sa të duket sikur po ngarkon gjashtë albume në të njëjtën kohë, kështu që çdo gjë tjetër gjithashtu ndalon. Ne filluam një projekt për ta rregulluar këtë, por ishte aq e vështirë sa që 30 minutat e para të çdo takimi iu kushtuan rimendimit të asaj që ndodhi. takimi i fundit. Mbështetja njohëse ishte tronditëse.
Ju gjithmonë duhet të jeni të vetëdijshëm për këto mundësi. Shpesh do të jetë një element i vogël i projektit që shton gjithë kompleksitetin. Nuk mund të bëjmë shumë derisa të dimë se do të kemi miratim ligjor, kështu që kaluam shumë kohë duke kërcyer nëse diçka do të ishte e ligjshme apo jo. Pastaj menduam: pse të mos i japim trurin avokatëve tanë, duke thënë: “Bëje këtë, këtë dhe këtë, dhe jo këtë, dhe unë do të jem mirë”.
Planifiko! Nëse keni një ditar dhe shkruani në të detyrat tuaja të ardhshme, tashmë jeni në rrugën e duhur. Tashmë gjatë regjistrimit, ju analizoni automatikisht situatën dhe përpiqeni të zgjidhni opsionin më të përshtatshëm. Përveç kësaj, shënimet do t'ju ndihmojnë të merrni vendime të ardhshme bazuar në gabimet që keni bërë në të kaluarën.
Pasja e këtij kuptimi të thjeshtë të problemit uli në mënyrë dramatike koston e përgjithshme njohëse të çdo vendimi që morëm. Nëse mund të vlerësoni, tërhiqni dhe shkelni pjesët e ndërlikuara të enigmës, jeta e të gjithëve bëhet më e lehtë. Mos e ktheni punën tuaj më vonë. Ajo që mund të jetë duke menduar themeluesi është kognitive klasike.
Përdorni konkurrencën në mënyrën e duhur
Flisni për konkurrencën tuaj - mënyrë e mirë shtoni urgjencën. Si udhëheqës, roli juaj është të përcaktoni nëse ekipi juaj po ecën shpejt sepse janë në panik, ose nëse nuk duken mjaft paranojak. Bazuar në përgjigjen, konkursi është një mjet i dobishëm.
Merrni vendimet e duhura! Mos e merrni gjithçka seriozisht dhe mendoni për çdo vendim. Shqetësohuni për orë të tëra për ngjyrën e këmishës që keni veshur. Në të vërtetë, në jetën tonë, rolin kryesor e luan pranimi, kryesisht vendime të rëndësishme. Dhe nëse nuk ju pëlqen kravata që mbani, vishni atë të preferuarën tuaj nesër. E lexojmë artikullin, e analizojmë dhe e pranojmë vendimet e drejta!
Shumë njerëz thonë se ju duhet të injoroni konkurrencën, por duke e pranuar këtë, ju jeni duke nxitur veten për të vendosur ritmin në tregun tuaj. Ju ose mund të vendosni ritmin e tregut ose të reagoni ndaj tij. Ai që del më shpejt nga porta, ai ndaj të cilit duhet të reagojnë të gjithë.
Ne menduam se çfarë mund të bënim ndryshe dhe më mirë, dhe thjeshtësia e çmimeve tona ishte pjesë e kësaj. Ne thjesht donim t'u thonim njerëzve: "Nuk mund të jemi të lirë, por do të jemi më të shumtët zgjidhje e thjeshtë që keni bërë ndonjëherë”. Ishim ne që hoqëm shiritin në treg dhe e shtynim që të gjithë të reagonin ndaj tij.
Nëse do të jeni të suksesshëm, marrja e vendimeve duhet të bëhet zakon për ju. Vendimmarrja është pothuajse gjithmonë e lidhur me rrezikun: zgjedhja e ndonjë drejtimi veprimi do të thotë jo për shumë opsione të tjera.
Megjithatë, menaxherët e suksesshëm janë njerëz që janë të gatshëm të marrin vendime. Ata e dinë se kjo është e vetmja mënyrë që ata të kenë sukses. Konsideroni disa rregulla bazë që do ta lehtësojnë këtë proces për menaxherin, do ta ndihmojnë atë të delegojë autoritetin, të marrë vendime dhe t'i zbatojë ato.
Praktikisht asgjë në inxhinieri nuk mund të bëhet në vakum. Në thelb, pasi të keni marrë një vendim, duhet t'i bindni të tjerët se keni të drejtë dhe t'u kërkoni atyre të japin përparësi për atë që ju nevojitet nga gjërat e tjera në pjatën e tyre. Ndikimi në një vendim fillon me pranimin se në të vërtetë keni të bëni vetëm me njerëz të tjerë. Edhe nëse është një shitës ose një kompani tjetër që ju duhet të grumbulloni, në fillim bëhet fjalë për një person. Nisur nga kjo perspektivë, ju duhet të kuptoni se çfarë lloj personi janë ata, cila është puna e tyre, si matet suksesi i tyre, për çfarë kujdesen, cilat janë të gjitha prioritetet e tyre të tjera, etj. pastaj pyesni: Si mund t'i ndihmoni ata të marrin atë që duan duke ju ndihmuar të merrni atë që dëshironi?
Rregulli 1 . Kufizoni qartë gamën e çështjeve për të cilat duhet të merrni vendime.
E suksesshme njerez Biznesi renditni vendimet që do të merren në përputhje me qëllimet e synuara dhe shpenzoni shumicën e kohës në vendime të tilla, nga të cilat do të varet drejtpërdrejt suksesi.
Përveç kësaj, menaxherët e suksesshëm mësojnë të marrin vendime që janë plotësisht në përputhje me vlerat e tyre morale. Nëse përqendrohemi në parimet tona dhe vazhdimisht i rishikojmë qëllimet tona në përputhje me to, ne mund të thjeshtojmë shumë shumë nga vendimet që marrim.
Ndoshta ju do t'u thoni atyre se po punonit me një konkurrent që ishte mjaft i shpejtë, në mënyrë që ata të kishin një nxitje për të ecur edhe më shpejt. Ju mund të thoni diçka si: "Hej, ne po bastojmë vërtet për këtë punë të madhe dhe ne kemi vërtet nevojë për djemtë tuaj për të ofruar". Cilado rrugë që të merrni, dëshironi të mbështesni argumentin tuaj me logjikë. Ju duhet të përpiqeni të kuptoni se çfarë po ndodh. Unë prirem të bëj shumë pyetje të tilla si: A mund të më ndihmoni të kuptoj pse diçka po zgjat kaq shumë?
A ka ndonjë mënyrë për ta ndihmuar apo për ta përshpejtuar? Përpiquni vërtet të kuptoni thelbin e veprimeve që ata po ndërmarrin dhe kohën që kanë marrë për ta bërë këtë. Dhe nëse funksionon, sigurohuni që t'ia lexoni ato shefit tuaj. Nuk u shërben atyre dhe si rezultat do të jenë më pak të respektueshëm. Si mund t'i bëni njerëzit e tjerë të duken mirë? Si mund t'i plotësoni nevojat tuaja duke fituar për to në kompaninë tuaj?
Rregulli 2 . Marrja e një vendimi do të thotë të marrësh përgjegjësi.
Një herë një njeri që ka arritur shumë në jetë është pyetur se cili është sekreti i suksesit të tij. Ai u përgjigj: “U kënaqa në një vetëmashtrim të vogël e të pafajshëm. Ai bënte sikur sipërmarrja më takonte vetëm mua, pavarësisht se ku punoja. Thjesht mendova se ishte e gjitha e imja.” Asnjëherë nuk duhet të merrni vendime për të cilat nuk jeni plotësisht përgjegjës.
Ushtrime stërvitore "Shpejtësia e të mësuarit"
Gjithçka kthehet për të bërë gjithçka të ndodhë po aq shpejt dhe pa probleme. Kur ndiheni sikur gjërat kanë filluar të ngadalësohen, duhet të vazhdoni të bëni pyetje. Pyetjet janë arma juaj më e mirë kundër inercisë. A po punojmë sa më zgjuar? Shumë njerëz besojnë se shpejtësia është armiku i cilësisë. Në një farë mase ata kanë të drejtë - nuk mund të detyrosh inovacionin, dhe ndonjëherë gjeniut i duhet kohë dhe liri për të lulëzuar. Por në përvojën time kjo është e rrallë. Nuk ka gjithmonë një shkëmbim të mprehtë midis asaj që bëhet shpejt dhe asaj që bëhet mirë.
Rregulli 3 . Asnjëherë mos merrni vendime kur jeni nën stres.
Në këtë gjendje ndonjëherë duhet të merren vendime individuale. Nuk është e mençur të merrni vendime që janë të mbushura me pasoja të mëdha nëse jeni të mërzitur, të mërzitur ose të detyruar ta bëni këtë me nxitim. Vendimi i duhur mund të merret nëse keni kohë të mjaftueshme. Në këtë rast, merrni kohën tuaj duke bërë sa më poshtë:
Mos lejoni që ju ose organizata juaj ta përdorni këtë si një mburojë apo justifikim të rremë për të humbur vrullin. Pasi ta bëni këtë, do të humbni avantazhin tuaj konkurrues. Nëse nuk ka hapësirë të mjaftueshme në jetën tuaj, mund të vini bast për një vendim të papërshtatshëm.
Kur e gjejmë veten të mbërthyer në një rrëmujë ose goditemi në një ditë emocionuese në një ditë të vështirë, zakonisht ka një vendim të paqartë që kërkon vëmendjen tonë. Nëse mendoni për këtë - jeta është thjesht një vendim i madh. Dhe gjithçka në lidhje me situatën tuaj aktuale mund të lidhet me sekuencën e vendimeve që janë marrë.
a) peshoni situatën, duke marrë parasysh përvojën e së shkuarës dhe të tashmes dhe duke imagjinuar mendërisht të ardhmen;
b) të njihen sa më hollësisht me të gjitha faktet dhe materialet që kanë të bëjnë me vetë problemin dhe me kushtet në të cilat ai ka lindur;
c) qëndroni objektiv, përmbahuni nga nxjerrja e përfundimeve përfundimtare derisa të keni analizuar të gjithë informacionin që është i rëndësishëm për ju.
Rezistenca ndaj vendimeve është një problem vërtet i zakonshëm, sepse mund të jetë e vështirë të kemi qartësinë që na nevojitet për të ecur përpara. Përveç kësaj, po sikur të marrim vendimin e gabuar? Kështu që shpesh duket se opsioni më i lehtë është të injorosh zgjidhjen. Lëreni për një kohë mënjanë dhe vazhdoni të lëvizni.
Pse është kaq e vështirë të marrësh vendime?
Problemi me këtë qasje është se zgjidhja ende nuk është një zgjidhje. E vërteta është se të ulesh në gardh nuk është "të blesh më shumë kohë për të menduar për të". Diçka për të dhënë pak lavdërim. Pra, pse është kaq e vështirë për ne që të marrim vendime në radhë të parë?
Rregulli 4 . Ju duhet të keni aq informacion sa ju nevojitet për të marrë vendimin e duhur.
Megjithatë, nuk duhet të përpiqemi të parashikojmë çdo rezultat të mundshëm duke manipuluar në përputhje me informacionin e disponueshëm.
Kur mbledhni, analizoni dhe krahasoni të dhëna, gjithmonë do të zbuloni se disa informacione janë më të rëndësishme dhe më të rëndësishme se faktet e tjera. Një nga aftësitë thelbësore të një menaxheri është të jetë në gjendje të njohë faktet më domethënëse dhe të fokusohet në ato pika që janë më karakteristike ose më të rëndësishme. Duke vepruar kështu, respektoni rekomandimet e mëposhtme:
Epo, e gjitha rrjedh në atë tipar njerëzor që na kthen përsëri dhe përsëri ujë i nxehtë- zakonet. Si njerëz, ne na pëlqejnë zakonet sepse ato ndjehen të njohura. Dhe kur diçka është e njohur, na duket se jemi në kontroll.
Si të merrni vendime të drejta
Rreziku është se ky është një kurth. Sepse na ngec duke bërë të njëjtën gjë që na bëri të pakënaqur për një kohë. Pas dëshirës sonë për kontroll, arsyeja e dytë që ne hezitojmë në procesin tonë të vendimmarrjes është frika nga dështimi.
a) përpiquni gjithmonë të zbuloni ato pak fakte që mund të hedhin dritë mbi shumicën dërrmuese të fakteve të tjera;
b) rendit të gjitha informacionet e mbledhura në rend zbritës të rëndësisë;
c) përpiquni të nënvizoni një rrethanë të rëndësishme mbi të cilën mund të bazohet vendimi juaj;
d) përcaktoni karakteristikat grupe ose kategori informacioni që lidhen drejtpërdrejt me rastin në shqyrtim;
Nëse nuk marrim një vendim, do të jemi të sigurt. Nuk ka asnjë shans për një lëvizje të gabuar. Duke zgjedhur të ndjekim një jetë që na bën të mjerë, ne dështojmë në një shkallë edhe më të madhe. Thjesht nuk është. Ai tha se një studim i fundit zbuloi se sipërmarrësit më të suksesshëm kanë një gjë të përbashkët; vendimmarrje të shpejtë.
Por bëjeni, është interesante që këta sipërmarrës nuk morën vendime më të suksesshme. Ata thjesht i bënë ato më të shpejta, dhe për ata që dështuan, ata thjesht ecën përpara shpejt. Çfarë morën nga marrja në dorë vendime të shpejta, nuk ishte një sukses i madh, por shumë kohë, sepse ata nuk humbën kohë duke diskutuar së tepërmi të gjitha vendimet e tyre.
e) të përcaktojë marrëdhënien midis të gjithë elementëve të situatës.
Kërkimi i informacionit mund të vazhdojë pafundësisht dhe, si rregull, është e nevojshme që përfundimisht të ndalet mbledhja e mëtejshme e informacionit dhe t'i jepet fund. Një menaxher i mirë e kupton se zakonisht nuk ka asnjë mënyrë për të marrë të gjithë informacionin. Pra, mbetet vetëm për të vendosur se kur të ndalet.
Çfarë kontribuon në marrjen e vendimit të duhur
Dhe kjo është veçanërisht e vërtetë për gratë. Natyrisht, ne duam që të tjerët të na pëlqejnë, dhe kështu presim që të gjitha rezultatet e ndryshme që marrim të marrin një vendim të caktuar. Problemi është se ne po luftojmë një betejë të humbur. Tha disi me shumë zgjuarsi.
"Nuk mund t'i kënaqësh të gjithë njerëzit gjatë gjithë kohës." Përpjekja për t'i kënaqur të gjithë është një recetë për fatkeqësi. Ju përfundoni duke mos u pëlqyer nga askush dhe do t'ju lodhni plotësisht gjatë procesit. Nëse e mendoni mirë, vendimi nuk është gjë tjetër veçse një angazhim i përkohshëm për të marrë një rrugë të caktuar. Dhe kjo në vetvete mund të na pengojë.
Rregulli 5 . Konsultohuni me të tjerët përpara se të merrni një vendim.
Së pari, gjithmonë ka kuptim që së pari të konsultoheni me njerëz që do të preken drejtpërdrejt nga vendimi juaj. Njerëzit nuk pëlqejnë asnjë surprizë që ndryshon rrënjësisht mënyrën e tyre të jetesës. Së dyti, këshillohet të kërkoni këshilla nga ata që mund t'ju ndihmojnë në zbatimin e idesë tuaj. Së treti, konsultohuni me njerëz, mendimi i të cilëve ju vlerësoni. Shumica e njerëzve që kanë qenë të suksesshëm në jetë do të jenë të lumtur t'ju tregojnë se si janë përballur me situata si kjo dhe të ndajnë njohuri që mund t'ju ndihmojnë të merrni vendimin më të mirë.
Thjesht fjala “angazhim” duket e frikshme. Flet për një seriozitet që na bën të dyshojmë vërtet nëse po hedhim hapin e duhur. "Asnjë vendim i vetëm nuk është aq i rëndësishëm sa nuk mund të rikuperoni prej tij." Dhe përveç kësaj, ju gjithmonë mund të ndryshoni mendje përgjatë rrugës. Provojeni dhe nëse nuk ju pëlqen, ndryshoni.
Çështja e fundit pas pavendosmërisë është vetë-dyshimi bazë. Nëse duhet t'i kërkojmë me kujdes të tjerët për këshilla përpara se të marrim shumicën e vendimeve tona, kjo mund të tregojë se nuk i besojmë vetes për të marrë vendimin e duhur.
Rregulli 6 Mos kini frikë të merrni vendime.
Të mos marrësh një vendim është gjithashtu një vendim. Pasi të keni vlerësuar të gjithë informacionin në dispozicion dhe të keni marrë parasysh të gjitha pasojat e mundshme të zgjedhjes suaj, mos u ndalni në gjysmë të rrugës dhe merrni një vendim. E vetmja mënyrë shmangni gabimet - mos bëni asgjë fare. Për të mësuar se si të merrni vendime inteligjente, duhet të përgatiteni paraprakisht nga brenda për faktin se reputacioni juaj mund të vuajë.
Ironia është se i vetmi person që e di përgjigjen jeni ju. Dhe sa më shumë të kërkoni këshilla nga të tjerët, aq më shumë më shumë gjasa se ju merrni vendime të gabuara. Pra, është një proces i të mësuarit për të besuar në veten tuaj. Në përvojën time, Menyra me e mire Të besosh veten është të dëgjosh intuitën tënde. Ka shumë mundësi që ju të jeni më të kualifikuar se kushdo tjetër për të marrë këtë vendim! Dhe nëse nuk e bëni, atëherë mblidhni informacionin që ju nevojitet dhe më pas ndjehuni të lirë të merrni një vendim të informuar!
Strategjia e thjeshtë e jetës: 10 hapa drejt vendimmarrjes së suksesshme
Nëse përpiqeni të merrni një vendim nga një vend i aktivitetit mendor sinqerisht kaotik, do të keni vështirësi. Shumë shpesh ne marrim vendime të bazuara në frikë, dhe kjo e përqendron vëmendjen tonë në atë që duam të arrijmë, çfarë duam të shmangim. Kur i bëni vetes një pyetje për herë të parë, mbani në mend çdo përgjigje intuitive fillestare që del. Zakonisht intuita jonë tashmë e di përgjigjen, ne thjesht e ndërlikojmë atë me shumë mendime. Kur përpiqeni shumë për të kuptuar zgjidhjen, përfundoni duke përplasur kokën pas një muri me tulla. Pasi të keni marrë një vendim, përforcojeni atë duke imagjinuar se keni marrë vendimin e duhur!
- Ndaluni për një moment dhe qetësohuni.
- Qetë mendjen dhe fokusohu.
- Më besoni është mënyrë e shkëlqyer jetojnë.
- Dhe ju merrni atë në të cilën përqendroheni.
- Sa më i qartë të jetë, aq më i lehtë do të jetë procesi.
- Sa e rëndësishme është kjo për ju tani?
- Dëshironi vërtet të jetoni një jetë ku ky rezultat nuk realizohet?
- A jeni gati të bëni atë që është e nevojshme si rezultat i këtij vendimi?
- Përmbahuni nga shumë analiza mendore.
- Në vend të kësaj, thjesht ndiqni hapat dhe më pas lëreni.
- Do të habiteni kur përgjigja do t'ju vijë në një moment të papritur.
- Imagjinoni sikur të ishte një film që po luani para jush.
- Sa më specifik ta trajtoni, aq më mirë!
Ndërsa merrni vendime gjithnjë e më të frytshme, do të filloni të mbështeteni gjithnjë e më shumë në përvojën tuaj personale.
Rregulli 7 Pasi të keni marrë vendimin tuaj, kaloni në gjënë tjetër.
Mos e humbni frymëzimin tuaj krijues. Qëndroni të vendosur në rrugën që keni zgjedhur dhe mos e mundoni veten me dyshime të panevojshme. Sigurohuni që vendimi që merrni është i njohur për të gjithë ata që preken drejtpërdrejt nga ai. Kjo është garancia se do të përfundojë në kohë dhe me cilësinë e planifikuar.