5. loeng
1. Juhtimisotsuste mõiste ja klassifikatsioon.
2. Juhtimisprotsess: eesmärgi seadmine ja olukorra hindamine, juhtimisotsused.
3. Juhtimisotsuste põhjendamise, vastuvõtmise ja elluviimise meetodid
1. Juhtimisotsused on juhtkonna töötajate töö tulemus. Juhtkonna otsuse alusel mõistma juhtiva subjekti tegevuse sotsiaalmajanduslikku akti, mis sisaldab soovitud eesmärgi valikut selles konkreetses majandustegevuse valdkonnas, tööprogrammi määratlemist, eesseisva eesmärgi saavutamiseks vajalike meetodite, meetodite ja tingimuste kehtestamist. kontrollitavast subjektist. Juhtimisotsus hõlmab mitme valiku valikut alternatiivsed võimalusedühe, otsustaja arvates kõige eelistatavama otsused.
Tunnistage erinevaid tegureid, mis mõjutavad juhi otsustusstiili. Oskus vastu võtta tõhusaid lahendusi meetmed, mis on ratsionaalsed, teadlikud ja koostööpõhised, võivad oluliselt vähendada alternatiivi kulusid, luues samal ajal tugeva organisatsioonilise fookuse. Psühholoogiline otsustusstiil edendab individuaalseid väärtusi, soove ja vajadusi määratleda parim hind tegevust. Kognitiivne otsustusstiil sõltub suuresti välistest teguritest ja tagajärgedest, näiteks sellest, kuidas antud tegevusviis mõjutab laiemat keskkonda, milles organisatsioon tegutseb. Normatiivne otsuste tegemine sõltub loogikast ja kommunikatiivsest ratsionaalsusest, joondades inimesi loogilise edenemise alusel eeldusest järelduseni. Sõltumata stiilist või vaatenurgast peavad juhid ja juhid looma otsuste tegemisel organisatsioonilise kooskõla konsensuse saavutamise kaudu. Kommunikatiivne ratsionaalsus: teooria või teooriate kogum, mis kirjeldab inimlikku ratsionaalsust kui eduka suhtluse vajalikku tulemust. Otsuste tegemine on tõeliselt põnev teadus, mis hõlmab organisatsiooni käitumist, psühholoogiat, sotsioloogiat, neuroteadust, strateegiat, juhtimist, filosoofiat ja loogikat.
Juhtimisotsuse juurde esitatakse järgmine nõuetele:
1. Terviklik kehtivus... Juhtimisotsus on juhtimissubjekti loovprotsess, mis põhineb konkreetse olukorra tunnetamisel - väliste ja sisemiste tegurite kompleksil, mille tingimustes otsus tehakse ja mille läbimõtlemine on vajalik selle tulemuslikkuse tagamiseks.
Potentsiaalse juhina on tõhus otsuste tegemine edu saavutamise keskne oskus. See nõuab oskust kaaluda erinevaid teid ja määrata optimaalne tegevustrajektoor. Selleks on palju vaatenurki ja taktikaid tõhus lapsendamine lahendusi. Otsusteoorias on aga neid mitu võtmepunktid mis on kriitilise tähtsusega, et mõista, kuidas erinevad stiilid võib mõjutada organisatsiooni trajektoore. Otsustusstiilid võib jagada kolme suurde kategooriasse.
Seda tüüpi otsustusprotsess hõlmab iteratiivseid ahelaid ning otsuse vastuste ja tagajärgede pidevat hindamist. Normatiivne: paljuski on otsuste tegemine seotud kommunikatiivse ratsionaalsusega. See tähendab, et otsused põhinevad võimel suhelda ja loogikat vahetada, kasutades käitumise suunamiseks ettevõtete eeldusi ja järeldusi. Kuigi eelnimetatud stiilid annavad ülevaate valimisi juhtivast loogikast, on kasulikum mõista, et igaüks neist kolmest stiilist võib mängida rolli iga inimese otsustusprotsessis.
2. Konkreetsus juhtimisotsus, mida tuleks ellu viia eesmärkide, meetodite, elluviimise viiside osas; õigel ajal; kosmoses; täitmise suuna järgi.
3. seaduslikkus, eeldades, et otsustaja järgib kehtivaid õigusakte ja talle antud volituste piire kõrgeim tase juhtimine.
Kognitiivsest vaatenurgast on mitu konkreetset stiilimudelit, mida on kasulik kaaluda. Otsuste langetamist piirab teabe piiratud hulk, millele tal on juurdepääs individuaalne... Teabepiirangute korral on tõeline objektiivsus võimatu. Seetõttu on otsused oma olemuselt vigased. Rahuldaja tunneb selle vajaliku ebatäiuslikkuse ära ja eelistab kiiremaid, kuid vähem täiuslikke lahendusi, samas kui maksimeerijal võtab optimaalse valiku leidmine kauem aega.
Seda saab vaadelda kui spektrit ja iga lahendust saab vaadelda erineva tipptasemega. Daniel Kahneman esitab idee kahest eraldiseisvast meelest, mis võistlevad meist igaühe mõjuvõimu pärast. Üks viis seda kirjeldada on teadliku ja alateadliku vaatenurga kaudu. Alateadvus on automaatne ja intuitiivne, koondab andmed kiiresti ja teeb otsuseid peaaegu kohe. Teadlik meel nõuab rohkem pingutust ja panust, kasutades selgesõnaliste valikute tegemiseks loogikat ja arutluskäiku.
4. Põhieesmärgile allutamine. Selline alluvus on vajalik järjepideva, järjepideva juhtimistegevuse elluviimiseks. Eeldab vajadust kooskõlastada otsus kõrgema juhtkonna ja varasemate otsustega.
5. Õigeaegsus. Selle nõude rakendamine tähendab, et lahendus ei jää maha ega ületa organisatsioonis juhtkonna vajadusi ja ülesandeid.
Sellise suhtumise pakkus välja Aron Katenelinbeugen, lähtudes malemängu mängimisest ja inimese suhetest ebakindlusega. Kombinatoorsel mängijal on lõpptulemus, tehes rea otsuseid, mis püüavad siduda lähtepositsiooni kindlal, kitsal ja konkreetsel viisil lõpptulemusega. Positsionaalne lähenemine otsuste tegemisele on "nõrgenenud", pigem tunnetatakse valmisolekut ebakindlaks tulevikuks kui konkreetse eesmärgi saavutamiseks. Iga üleminek seda tüüpi mängijatelt maksimeerib valikuvõimalusi, mitte tulemusi.
Kolm otsustusviisi on tõrkeotsing, probleemide lahendamine ja probleemide leidmine. Eristage kolme peamist otsustusviisi: vältimine, probleemide lahendamine ja probleemide otsimine. Üks lähenemisviis otsustamisel on mitte teha valikut, st vältida otsustamist täielikult. Mõnikord toob otsustamine kaasa vajaduse eesmärgi ja valikuobjekti ümber arvutada; seda nimetatakse tõrkeotsinguks. Probleemide lahendamine hõlmab üldiste või spetsiifiliste meetodite kasutamist kindlas järjekorras, et leida lahendusi konkreetsetele probleemidele.
- Probleemi tuvastamine ja lahenduse valimine on sagedane tüüp lahendusi.
- Probleemi otsimine: probleemi selgitamise, mõistmise ja kordamise protsess.
- Probleemi lahendamine.
6. Vastutus. Otsuste tegemise subjekt peaks vastutama vastuvõtmise õigeaegsuse, kehtivuse ja rakendamise kontrolli eest; esineja – esituse selguse ja terviklikkuse eest.
Juhtimisotsused salastatud mitme kriteeriumi alusel (tabel 1).
Tabel 1 – juhtimisotsuste klassifikatsioon (fragment)
Peamised klassifitseerimise kriteeriumid | Juhtimisotsuste tüübid |
1. Kehtivuse järgi | Tulevane, praegune, töökorras |
2. Tegevusala | Globaalne (üle organisatsiooni), lokaliseeritud |
3. Katvuse tase | Kompleksne, valdkonnaspetsiifiline, privaatne |
4. Põhjendamise ja aktsepteerimise meetodid | Intuitiivne, arusaamadel põhinev, hinnanguid andev, ratsionaalne |
5. Nõustamistingimused | Struktureeritud (ilmne), nõrgalt struktureeritud (tõenäoline), struktureerimata (otsing) |
6. Kokkupuutemeetodid | Otsene, kaudne |
7. Mõju tase | Mitmetasandiline, ühetasandiline |
8. Kuva vorm | Kirjalik, suuline |
9. Funktsionaalne fookus | Planeerimis- ja majandus-, finants-, tehnoloogilised, organisatsioonilised ja majanduslikud, halduslikud jne. |
10. Kohustusliku rakendamise määr | Direktiiv, soovituslik, orienteeriv |
2. Kõige üldisemal kujul sisaldab juhtimisotsuste protsess organisatsioonis kolme põhifaasi: otsuste ettevalmistamine, vastuvõtmine ja elluviimine. Kõik need etapid on jagatud konkreetseteks etappideks.
Mõnikord viib otsuste tegemine probleemi või väljakutse ümbermõtlemiseni. Sellest tulenevalt on kolm otsustusprotsessi tuntud kui kõrvaldamine, probleemide lahendamine ja probleemide leidmine. Üks otsustusvõimalus on üldse mitte valida. Põhjuseid, miks otsustaja võib seda teha, on mitu.
potentsiaal Negatiivsed tagajärjed mis tahes alternatiivi valimine kaalub üles valiku eelised. Valiku tegemiseks pole tungivat vajadust ja status quo võib jätkuda ilma kahjuta.
- Alternatiivide vahel intelligentse valiku tegemiseks pole piisavalt teavet.
- Alternatiivide kaalutlejal puudub otsustusõigus.
1. Juhtimisotsuse ettevalmistamise faas eesmärk on põhjendada juhtimisvõimalusi ja sisaldab järgmisi etappe: otsuse vajaduse väljaselgitamine; probleemi sõnastus; lahenduse infotugi; juhtimisotsuste alternatiivide põhjendamine.
1.1.Otsuste tegemise vajaduse tuvastamine... Otsuse tegemise vajaduse organisatsioonis võivad tingida järgmised peamised põhjused: juhised kõrgematelt asutustelt; probleemid hallatavas süsteemis; eelmise otsuse aegumine; vajadus kohandada varem otsus; kontrollisuhete objekti uus olek.
Enamik lahendusi koosneb probleemide lahendamise tegevustest, mis lõpevad siis, kui jõutakse rahuldava lahenduseni. Psühholoogias viitab probleemide lahendamine soovile saavutada praegusest seisundist konkreetne eesmärk. Probleemi lahendamine nõuab probleemi määratlemist, teabe analüüsi ja hindamist ning alternatiivseid valikuid.
Mõnikord seab probleemi lahendamise protsess kahtluse alla probleemi fookuse või ulatuse. Võib-olla on see määratlus halvasti määratletud, liiga suur või liiga väike või puudub võtmemõõde. Seejärel peavad otsustajad tagasi astuma ning seni esitatud teabe ja analüüsi üle vaatama. Me võime seda tegevust vaadelda kui probleemi, sest otsustajad peavad minema tagasi lähtepunkti ja lahendama probleemi või probleemi, millega nad soovivad tegeleda.
1.2. Probleemi sõnastamine. Probleemi avaldus kirjeldab praegust soovimatut olukorda. Probleemi avaldus peab vastama järgmistele nõuetele:
· konstantne olukorrast. Selles öeldakse, mis on valesti, mitte aga miks see on valesti (kes, mis, millal, kus, aga mitte miks). Probleemi avaldus ei tohiks sisaldada lahendusi. Seetõttu tuleks vältida selliseid väiteid nagu "millegi puudumine". Need hõlmavad alati lahendusi. Näiteks: Arvutikeskus esitas Iskra LLC-le kolme kuu arveid valesti;
See on juhtimistööriist, mida kasutatakse organisatsiooni kulude kontrollimiseks. See on eelarvestamise meetod, mille puhul jooksva aasta eelarve koostatakse nullist, s.o. võttes baasi nulliks. Vanad ja uued äritegevused on järjestatud nende tähtsuse järgi. Prioriteedi alusel eraldatakse olemasolevad ressursid igale tegevusele, arvestamata varasemaid eelarveid või saavutusi. Nulleelarve loomiseks peate järgima etapiviisilist lähenemist. Vaatame lähemalt nulleelarvestamise etappe.
Otsustusüksuste määratlus
Nulleelarvestamise protsessi esimene ja peamine samm on otsustusüksuse määratlemine. Otsustusüksus võib olla üks tegevus või tegevuste rühm, mida saab iseseisvalt ja mõtestatult määratleda. Iseseisva all mõeldakse tegevusi, mis on isoleeritud ega kattu teiste tegevustega. Sel viisil eraldatakse iga lahendusüksus üksteisest. Organisatsioon on jagatud paljudeks otsustusüksusteks. Iga kulukeskus, nagu turundus, tootmine, inimressursid, teadus- ja arendustegevus jne, toimib lahendusüksusena. see samm mängib olulist rolli iga eelarve kuluartikli põhjendamisel.
· keskendudes erinevusele selle vahel, mis on ja mis peaks olema. See erinevus võib tähendada muutust või kõrvalekallet kliendi normist, standardist või ootustest;
· mõõdetavus... Kinnitas, kui tihti, kui palju ja millal midagi juhtub;
· täpsust. Välditakse mitmetähenduslikke kategooriaid nagu "moraal";
Iga lahendusüksuse juht peab põhjendama oma lahendusüksuse kulusid ja nõutavat eelarvestamist. Juhataja põhjendus ei tohiks põhineda eelneva perioodi eelarvel ega tema üksuse eelmise aasta kuludel. Kuna nullkoostisega eelarved koostavad eelarve nullist, peab ka vajaliku eelarve põhjendus olema värske.
Selles etapis jaotatakse esimeses etapis tuvastatud otsustusüksused väiksemateks otsustuspakettideks. Need lahenduspaketid peaksid olema kooskõlas organisatsiooni eesmärkidega. Iga lahenduspakett toimib kui eraldi ettepanek, mis meelitab rahaeraldisi. Igas otsustuspaketis määratletakse ettepaneku funktsioonid, tegevused ja toimingud, ettepaneku vajalikkus, ettepaneku elluviimisega kaasnev majanduslik ja immateriaalne kasu, kasutamata võimalus, kui ettepaneku jaoks raha ei eraldata jne. Ametlik lahenduspakett peaks sisaldama järgmist teavet.
· Positiivselt sõnastamine. Probleemi püstitus ei tohiks kõlada küsimusena, sest see võib tähendada, et vastus küsimusele on lahendus;
· keskendumine inimestele tekitatud ebamugavustele. Probleemi avaldus näitab, milline on selle mõju inimestele.
Probleemipüstitused ei pruugi vastata kõigile kuuele nõudele. Kuid on ilmne, et mida rohkematele nõuetele vastab iga võimalik probleemiavaldus, seda täpsem see on.
Ülesanne, mille jaoks otsustuspaketti vastu võetakse Laiema otsustusüksuse, mille osaks see on, eesmärgid ja eesmärgid on osa otsustuspaketi eesmärkidest ja eesmärkidest.
- Ülesande vajaduse analüüs.
- Ülesande tehnilise ja operatiivse elujõulisuse analüüs.
- Alternatiivse tegevusviisi analüüs.
Otsustuspakettide tähtsuse järjekorda seadmise loogika seisneb piiratud ressursside tõhusas eraldamises. Lahenduspakettide hind määratakse tasuvusanalüüsi alusel. Samal ajal hinnatakse kõiki alternatiive, et valida välja kõik parimad ja ökonoomsemad variandid. Kõrgem juhtkond jätab endale kõik õigused lahenduspaketi heaks kiita või tagasi lükata. Kinnitatakse ainult need otsuste paketid, mis aitavad organisatsioonil püstitatud eesmärke saavutada. Juhtkond tagab ka selle, et iga lahenduspaketi kuluarvestus on täpne ja realistlik.
Iga probleemi saab iseloomustada eesmärkide, alternatiivide, nende elluviimise kulude, eesmärke ühendava mudeli, valikukriteeriumidega parim alternatiiv... Sõltuvalt selle elementide määramatuse astmest jagatakse probleemid kolme klassi: struktureeritud (ilmne); nõrgalt struktureeritud (tõenäosuslik); struktureerimata (otsing).
1.3. Teabe tugi lahendusi on teabe kogumine, töötlemine ja analüüs. Viimane peab vastama kõigile vajalikele nõuetele (usaldusväärsus, ühemõttelisus, õigeaegsus, perioodilisus, järjepidevus, kasulik koondamine), pakkudes parimaid võimalusi juhtimisotsuste tegemiseks. Info on vajalik probleemi olemuse selgitamiseks, eesmärgi selgitamiseks, lahendusvariantide väljatöötamiseks ja analüüsimiseks. Info kogumine moodustab probleemi infomudeli.
1.4. Juhtimisotsuste alternatiivide põhjendus.E Otsuse põhjenduse kraan sisaldab eesmärgi määratlust; kriteeriumide kehtestamine, eraldamine; alternatiivsete lahenduste väljatöötamine. Eesmärk on objekti soovitud olek, lahenduse projekteeritud tulemus. Kui põhieesmärk on selgeks tehtud ja sõnastatud, töötatakse välja eesmärgid (alaeesmärgid) teenindusüksustele, töötajatele ehk siis luuakse "eesmärkide puu". Kriteerium on näitaja, mille alusel erinevaid võimalusi hinnatakse. Soovitatav on kasutada nii kvantitatiivseid kui ka kvalitatiivseid kriteeriume. Seejärel jagatakse need olulisuse põhimõtte järgi. Kõigi organisatsioonide töö peamiseks kriteeriumiks on efektiivsus ja kvaliteet. Seejärel töötatakse välja erinevad lahendusalternatiivid.
2. Otsustamise faas sisaldab kahte etappi: alternatiivide hindamine ja lõpplahenduse valik.
2.1. Alternatiivide hindamine. See etapp hõlmab alternatiivide võrdlemist, riskide tuvastamist ja hindamist. Erinevaid lahendusvariante võrreldakse väljatöötatud kriteeriumide alusel. Vastuvõetavate lahenduste puhul määratakse avaldumise tõenäosus sõltuvalt juhuslike tegurite mõjust ja otsuse mitteavaldamise tõsidusest. Hinnatakse riskiastet, arvutatakse mõju, töötatakse välja kindlustusmeetmed,
2.2 Lõpliku lahenduse valimine... Tähendab viimase kõige vastuvõtmist tõhus variant lahendusi. Otsuse tegemise eelduseks on selle võimalike positiivsete ja negatiivsete tagajärgede põhjalik ülevaade. Otsuse lõpliku versiooni sõnastab ja kinnitab juhataja. Nõusolek võib olla suuline või kirjalik. Viimasel juhul dokumenteeritakse otsus ja sellele kirjutab alla juht.
3. Lahenduse juurutamise faas hõlmab otsuse täitmise korraldamist, otsuse edenemise jälgimist ja tulemuste hindamist.
3.1.Vastuvõetud otsuse täitmise korraldamine Tehtud otsus on mõtte produkt, selle tõepärasust saab avastada ainult elluviimise käigus. Alluvate täidesaatev tegevus on tõe kriteerium juhi rakendatud juhtimisotsuse eesmärgi saavutamise protsessis. See määrab etapi olulisuse ja vajaduse ettevalmistustööd... Juhtimisotsuse elluviimiseks valmistumisel on vaja paika panna täitjate otsuse tegemise kriteeriumid, nende vajadused, valmistuda veendumusele, et muutuste risk on minimaalne, ning välja töötada kindlustusmeetmete plaan. Täitmise korraldus hõlmab mitmeid sellega seotud juhtimistöid: otsuse elluviimiseks vajalike meetmete väljatöötamine; esinejate määramine; ülesannete toomine esinejatele; esinejate töötingimuste korraldamine; täitjate varustamine ressurssidega lahenduse elluviimiseks; täitjatele otsuse täitmise korra juhendamine; esinejate paigutamine ja nende tegevuse koordineerimine; stiimulid esinejatele.
3.2. Otsuse täitmise jälgimine ja tulemuste hindamine . Kontrolli abil teeb organisatsiooni juhtkond kindlaks oma otsuste õigsuse, tuvastab otsuste korrigeerimise vajaduse ja nende elluviimise käigu, fikseerib, analüüsib, hindab ja kinnitab elluviimise tulemusi. Kontrolliprotsess on ühelt poolt standardite kehtestamise protsess, mille käigus mõõdetakse tegelikke saavutatud tulemusi ja nende kõrvalekaldeid kehtestatud standarditest. Teisest küljest on kontrolliprotsess vastuvõetud juhtimisotsuste edenemise jälgimise ja nende elluviimise käigus saavutatud tulemuste hindamise protsess. Kontrolli käigus läbi viidud lahenduse juurutamise tulemuste hindamine võimaldab tuvastada positiivseid külgi ja tugevused, kes otsustas organisatsioonis oma tegevuse elluviimisel.
3. Juhtimisotsuste tegemise protsessis saab rakendada igale faasile omaseid meetodeid - spetsiifilisi võtteid ja meetodeid, mis võimaldavad otsust põhjendada, teha ja ellu viia.
Juhtimisotsuse ettevalmistamise etapis juhtimisotsuste põhjendus võib olla intuitiivne, läbinägelik, otsustusvõimeline ja ratsionaalne.
Intuitiivne lahendusmeetod eeldab juhi oskust leida parim variant otsuseid oma vahetu äranägemise järgi ilma tõenditega põhjendamata. See võime kujuneb varasema kogemuse põhjal, kuid läheb sellest kaugemale, üldistades tundmatuid seoseid ja mustreid. Samal ajal saab juhist, kes juhindub eranditult intuitsioonist, juhuse ja tema võimaluste pantvangiks. õige valik mitte väga kõrge.
Arusaadav lahendusmeetod põhineb äkilise taipamise kaudu parima lahenduse realiseerimisel.
Kohtuotsustel põhinevate otsuste põhjendamise meetod, eeldab teadmiste olemasolu, mõtestatud minevikukogemust ja terve mõistus juht juhtimisotsuse põhjendamisel. Sel juhul tuvastatakse probleem reeglina varem lahendatud probleemiga, millel on lahendusalgoritm. aga nii otsuste tegemine pole samuti kuigi usaldusväärne, kuigi võlub kiiruse ja madalate kuludega. Meetodi nõrkus seisneb selles, et kohtuotsust ei saa täielikult korreleerida varem toimunud olukorraga. Lisaks püüab juht selle lähenemisega tegutseda eelkõige nendes suundades, mis on talle tuttavad. Seetõttu riskib ta mõnes teises piirkonnas heast võimalusest ilma jääda, keeldudes teadlikult või teadmatult sellesse tungimast.
Lisaks tunnustamisviisile kasutavad juhid hinnangutel põhinevate otsuste põhjendamisel mitmeid muid võtteid. Kõige levinumad meetodid on järgmised.
Küsimuste esitamise viis kasutatakse lahuse analüüsimisel. Eesmärgi seadmist - "mida ma tahan" - täiendavad küsimused "milleta ma saan hakkama", "mida ma vajan probleemi lahendamiseks", "mida nad sellistel juhtudel teevad". Selline analüüs võimaldab teil vabaneda teguritest, mis ei oma probleemi lahendamiseks põhimõttelist tähtsust, ja valedest lahendustest. Mida konkreetsem on küsimus, seda tõenäolisem on leida vastus, mis viib otsustusprotsessi järgmisse etappi ja sõnastab juhile sobiva otsuse.
Andmete piiritlemise meetod hõlmab teabe analüüsi probleemne olukord... Samal ajal võetakse infomassiivist välja otsuse tegemiseks vajalik informatsioon.
Tee olemus probleemi spetsialiseerumine on probleemolukorda lihtsustada kaaludes äärmuslikud juhud selle ilmingud. Just neis ilmneb probleem kõige märgatavamalt, mis aitab sõnastada vahepealset hüpoteesi. Seejärel peaksite uuesti naasta algolukorra juurde ja seostama selle püstitatud hüpoteesiga.
Probleemi sõnastusest tulenevate piirangute tagasilükkamine, eeldab abstraheerimist teguritest, mis endale tähelepanu kinnistavad, kuid ei oma otsustamisel otsustavat tähtsust. Esmalt leitakse lahenduse variant sõltumata sellest faktorist ja seejärel korrigeeritakse seda arvestades lahendust. Kõige sagedamini äripraktikas tegurina. endale tähelepanu pöörates on mõni mõjukas inimene, kes endale tähelepanu pöörab.
Tee "Otsige raskusi" nõuab raskusi põhjustavate tegurite väljaselgitamist. See aitab eelnevalt tuvastada probleeme, mis tõesti eksisteerivad ja millega ülesande täitmisel kindlasti kokku puututakse.
Lahendusena võib kaaluda mis tahes uue sündmuse või fakti hindamine selle mõju seisukohalt probleemsituatsiooni kujunemisele.
Juhtimisotsuste grupipõhise põhjendamise meetod on nt. "ajurünnak". Probleemi arutama on kutsutud organisatsiooni erinevate tööstusharude ja osakondade spetsialistid. Ajurünnaku põhitingimuseks on ideede genereerimiseks kõige soodsama keskkonna loomine. Seetõttu on tehtud ettepanekute kritiseerimine või tagasilükkamine keelatud. Kõik lahendused salvestatakse magnetofonile ja seejärel analüüsitakse vastava tegevusala professionaalide poolt.
Emotsioonidel on otsustuspõhiste otsuste tegemisel oluline roll. Otsuse tegemise käigus võib vastuse selguse seisund saabuda palju varem, kui otsus ise leitakse ja sõnastatakse. Selline vastuse selgus ilmneb usalduse tekkimises valitud variandi õigsuses. Emotsioonide roll on tuvastada tsoon, mis määrab lahenduse otsimise mitte ainult "sügavuses", vaid ka juhul, kui see viib ebasoodsate tulemusteni, otsingu naasmiseni teatud etappi.
Ratsionaalne lahendusmeetod ei sõltu varasemast kogemusest. Otsus on põhjendatud kasutades teaduslikud meetodid... Meetodi valik sõltub probleemi struktureerituse astmest. Seega, kui probleemi elemendid on struktureeritud, kehtivad need planeerimismeetodid, esiteks normatiivne, tasakaal, programm-sihtmärk, matemaatiline, ekspert.
Poolstruktureeritud ja struktureerimata ülesannete lahendamisel kasutatakse spetsiaalseid statistilisi meetodeid, mis aitavad otsustajal nende lahendamisel valida vajaliku strateegia: maksimiinireegel; maksimumi reegel; Hurwitzi reegel; Laplace'i reegel; Savija-Nigani valitsemine; ootuse kriteerium. Lahenduse aluseks on "kasulikkuse väli" - maatriks, kus on tähistatud võrreldavad alternatiivid ja loetletud kõik olekud väliskeskkond millel on oluline mõju alternatiivide rakendamisele ja mis on iga alternatiivi kasulikkuse kvantitatiivne hinnang. erinevad tingimused kolmapäeval.
Maximin (Waldi kriteerium)- keskendub halvimatele tulemustele, jättes tähelepanuta muud võimalikud tulemused. Teisisõnu, otsustaja usub, et ükskõik milline strateegia valitakse, tuleb ikkagi halvim tulemus. See kriteerium on väga konservatiivne ja pessimistlik, kuna jätab tähelepanuta muud tulemused ja nende vastavad tõenäosused. See kehtib eriti siis, kui halvimad tulemused on väga väikese tõenäosusega ja parimad tulemused on kõrged. See kriteerium on siiski rakendatav finantskeskkonnas, kus (majandus)üksus ei suuda halvimat võimalikku tulemust üle elada.
Maximax (äärmise optimismi kriteerium)- maksimiini vastandkriteerium ja arvestab ainult võimalike strateegiate parimate tagajärgedega ning ignoreerib teisi. See kriteerium on väga optimistlik ja eirab muid tulemusi ja nende tõenäosusi. Seda saavad kasutada need, kes eiravad riski või riski võimalust ja kelle finantstingimused tagavad ellujäämise halvima võimaliku tulemuse korral.
Hurwitzi reegel kujutab endast kompromissi ülaltoodud lähenemisviisidest alternatiivide võrdleva kasulikkuse hindamisel. See võtab arvesse alternatiivide rakendamise kõige soodsamaid ja ebasoodsamaid tulemusi.
Ebapiisava põhjuse põhimõte (Laplace'i kriteerium) saab kasutada, kui iga tulemuse tõenäosus pole teada. Sel juhul on õigem eeldada, et kõik tulemused on võrdselt tõenäolised, eriti kui erineva tõenäosuse eeldamiseks pole piisavalt argumente. Sel juhul on vaja valida kõrgeima eeldatava väärtusega strateegia. Võrdsete tõenäosuste korral on suurim oodatav väärtus võrdne lihtkeskmisega. See kriteerium ei ole kohaldatav, kui tõenäosused on teada ja ebavõrdsed, kuna nende eiramine välistab väärtusliku teabe kasutamise otsustusprotsessis.
Metslase-Nygansi reegel nimetatakse "minimaalse kahetsuse põhimõtteks". Majandusüksuse tegevuse maksimaalsest võimalikust kasulikkusest teatud väliskeskkonna tingimustes lahutatakse analüüsitud alternatiivi kasulikkus. Kuidas rohkem erinevust, seda suurem on katsealune kahetsus nendel tingimustel võimaliku sissetuleku puudumise pärast.
Ootuse kriteerium on statistiline meetod, mis võimaldab täielikult ära kasutada kogu tulemustes sisalduvat informatsiooni ja nende tõenäosusi. Iga strateegia jaoks leitakse eeldatav väärtus, korrutades iga tulemuse selle tõenäosusega ja summeerides tulemused. Tulemuseks on vastava strateegia keskmine hinne, kui seda strateegiat on kasutatud pikka aega ja tõenäosused on õiged.
Selge see erinevaid meetodeid viivad erinevate strateegiate valikuni. Sobiva meetodi rakendamine sõltub paljudest teguritest, näiteks: otsustaja suhtumisest riski; organisatsiooni finantstingimused; nõuetele rahavool ja teised. Kuna nende tegurite olulisus on otsuseid langetavate juhtide jaoks erinev ja sõltub konkreetsest olukorrast, siis on võimatu a priori kindlaks teha, milline reegel on parem või halvem.
Praktika näitab, et otsuse tegemisel võivad kõik neli punkti esineda erineval määral: intuitsioon; arusaamine; otsustusvõime ja ratsionaalsus. Samas kasutatakse operatiivjuhtimises peamiselt intuitiivseid ja hinnangul põhinevaid otsuseid. Strateegilise ja taktikalise kontrolli jaoks kasutage ratsionaalseid otsuseid mis põhineb lahenduse terviklikul põhjendusel ja optimeerimisel.
Otsustamise faasis otsuse lõpliku versiooni valimisel lasub individuaalne või kollektiivne vastutus tehtud otsuste eest ja vastavalt sellele ka individuaalsed või kollektiivsed otsustusmeetodid.
Individuaalne meetod otsustamine eeldab, et juht teeb otsuse individuaalselt tema käsutuses oleva teabe põhjal. Kell autoritaarne vorm otsustusotsuseid teeb juht ilma organisatsiooni teiste töötajatega kooskõlastamata. Demokraatlik vorm hõlmab otsuste tegemisse sidusrühmade, eelkõige madalama taseme juhtide ja spetsialistide kaasamist. Viimasel juhul eristatakse järgmisi otsustusmeetodeid: kollegiaalne, osaluspõhine, alt üles. Kollegiaalne meetod hõlmab otsuse kinnitamist tavaliselt vastutavatest isikutest koosneva juhatuse koosolekul. Osalevad meetod hõlmab otsustusprotsessi kõigi töötajate kaasamist, kes edaspidi peavad otsuse ellu viima. Otsuse tegemisel alt-üles meetod töövõtja otsuse eelnõu saadetakse kooskõlastamiseks kõigile organisatsiooni allüksustele, kes kaasatakse käesoleva otsuse elluviimisse. Kui otsusega ei nõustuta, saadetakse see töövõtjale läbivaatamiseks. Juhile sobiv kokkulepitud otsus võetakse täitmiseks.
Kollektiivne meetod hõlmab inimeste rühma otsust. Sellised otsused on iseloomulikud koosolekute ja nõukogude tegevusele. Samal ajal, nagu näitab praktika, on selliste otsuste vastutuse tase oluliselt madalam.
Kuna otsuseid teevad inimesed, on nende iseloom suuresti juurdunud juhi isiksusesse. Isiklike otsuste profiilide klassifitseerimise kriteeriumina võetakse reeglina suhe juhtimisotsuste kahe põhifaasi vahel - ühelt poolt põhjendamine ja vastuvõtmine ning teiselt poolt rakendamine. Selle põhjal Yu.N. Kuliutkin tõstis esile tasakaalustatud, impulsiivsed, inertsed, riskantsed ja ettevaatlikud lahendusmeetodid.
Tasakaalustatud lahendused aktsepteerima juhte, kes on oma tegude, hüpoteeside ja nende kontrollimise suhtes ettevaatlikud ja kriitilised. Tavaliselt on neil enne otsuse tegemist esialgne idee sõnastatud.
Autorid impulsiivsed otsused genereerivad kergesti mitmesuguseid ideid piiramatul arvul, kuid ei suuda neid korralikult kontrollida, selgitada, hinnata. Seetõttu osutuvad lahendused ebapiisavalt põhjendatud ja usaldusväärseteks.
Riskantsed otsused erinevad impulsiivsetest selle poolest, et nende autorid ei pea oma hüpoteese põhjalikult põhjendama ja kui nad on enesekindlad, ei karda ohte.
Inertsed lahused saanud hoolika otsingu tulemuseks. Selliste otsuste puhul domineerivad kontroll- ja selgitamistoimingud ideede genereerimise üle, seega pole neis originaalsust, sära ega uuenduslikkust.
Ettevaatlikud otsused mida iseloomustab juhi hoolikas hindamine kõikidele võimalustele, ülikriitiline lähenemine ärile. Neid eristab uudsus ja originaalsus veelgi vähem kui inertsed.
Spetsiaalsed lahendusmeetodid Yu.N. Kuljutkin korreleerus vanuse, soo ja hariduslike individuaalsete erinevustega. Kuni 31-aastaselt ei leita otsustusmeetodi olulisi sõltuvusi vanusest, mis annab tunnistust Yu.N. Kuliutkina, tuvastatud jätkusuutlikkuse kohta individuaalsed omadused psüühika. Samas tasandab elukogemus äärmusi ja suurendab kindlustunnet otsuste hindamisel. Seda suundumust seostatakse tugevamalt haridusteguriga, mis suurendab järsult juhtimisotsuste põhjendamise, vastuvõtmise ja elluviimise etappide tasakaalu. Sooomadused otsuste tegemisel väljenduvad selles, et riskantsed ja impulsiivsed otsused on meestele omased rohkem kui naistele. Naistel on ilmne kalduvus teha ettevaatlikke ja inertseid otsuseid.
Rakendusfaasis ennekõike kasutatakse juhtimisotsuseid, meetodid, kuidas meelitada otsuste elluviimist ja esinejate tegevuse mõjutamise meetodid.
Juhtimisotsuste elluviimisest organisatsioonis osalevad kõik töötajad. Peamine meetod, mille abil juhtkond kaasab juhtimisotsuste elluviimisse erinevate juhtimistasandite alluvaid, on delegeerimine. Delegatsioon tähendab volituste (kohustuste ja õiguste) üleandmist alluvale, kes võtab vastutuse nende täitmise eest. Samas on vastutus kohustus täita teatud ülesandeid ja vastutada nende täitmise tagajärgede eest. Tuleb meeles pidada, et juht ise ei vabasta end vastutusest, andes selle ja volitused üle teisele isikule. Kui eeldatakse, et mis tahes isik võtab vastutuse mis tahes otsuse täitmise eest; et juhtkond peaks tagama talle selleks vajalikud vahendid. Seega on volitused piiratud õigus kasutada organisatsioonile eraldatud ressursse.
Volitused on delegeeritud büroole, mitte üksikisikule. Sellega seoses on delegeerimine seotud juhtkonna vastutusega õige otsus järgmised ülesanded: sobiva alluva valimine; tema infotunni eest; tema töö toimimise eest; tõhusa kontrolli ja vigade õigeaegse parandamise tagamiseks.
Olemas järgides reegleid volituste delegeerimine.
1. Delegeerida peaksid olema sellised volitused, millega alluvad ühelt poolt toime tulevad, teiselt poolt, mille käigus saavad alluvad omandada uusi teadmisi ja oskusi.
2. Vajalik on volitused eelnevalt delegeerida.
3. Delegeeritud volituste ulatus peab olema määratud ülesannete täitmiseks piisav.
4. Iga ülesande jaoks tuleks määratleda konkreetsed volitused.
5. Ei ole vaja teha alluvatele järeldusi, neid liiga detailselt juhendada, kuna see piirab nende initsiatiivi.
Juhtimisotsuste elluviimise tagamiseks kasutage erinevaid viise, inimeste tegevuse mõjutamise võtted ja vahendid eesmärkide saavutamiseks (juhtimismeetodid). Juhtimise teemavaldkond võimaldab teil alajaotada juhtimismeetodid majandus-, haldus- ja sotsiaalpsühholoogilistel teemadel.
Majanduslikud meetodid mõjul majanduslike hoobade ja stiimulite kasutamise kaudu; haldusmeetodid kaasata võimu kasutamine ja organisatsiooniliste suhete süsteemi loomine, mis selgelt reguleerib töötaja käitumist; sotsiaalpsühholoogiline on üles ehitatud vaimsete stiimulite ja moraalsete huvide alusel. Juhtimismeetodid on üksteisega tihedalt seotud ja esindavad ühtset tervikut. Kõik meetodid rakendatakse juhtimisotsuste vormis ja neil on administratiivne vorm, kuigi need mõjutavad mõnda motiivide rühma (hirm, distsipliini ja organiseerituse vajadus tootmise efektiivsuse suurendamiseks administratiivse mõju all, heaolu otsene kasv majandusliku mõju all, rahulolu, eneseväljendus sotsiaal-psühholoogilise mõju all).
Juhtimismeetodid on valitavad. Juhtimismeetodite süsteemi väljatöötamise protseduur hõlmab mitmeid etappe.
1. Juhtimisobjekti olukorra, tingimuste ja olemuse hindamine. Etapp hõlmab väljaspool organisatsiooni tegutsevate ja selle käitumist mõjutavate aktiivsete subjektide ja jõudude kogumi ning organisatsiooni enda tunnuste uurimist.
2. Esinejate mõjutamise eesmärkide määramine.
3. Üksikute töötajate töömotiivide tunnuste uurimine.
4. Eesmärkide saavutamise viiside ja vahendite valikute väljatöötamine.
5. Mõjutusmeetodite valik, mis kujundavad töötajate isiklikud eesmärgid ja teatud suhtumise töösse seatud eesmärgi saavutamiseks.
6. Meetodite kohandamine üksikute töötajate rühmade jaoks.
Meetodi valiku õigsus väljendub töötajate juhitavuse, aktiivsuse ja algatusvõime, tootmise efektiivsuse suurenemises üldiselt.
33. Juhtimisotsuste tegemise etapid. Juhtimisotsuse ettevalmistamise etapp:
- Probleemi selgitamine - on vaja selgelt ette kujutada soovitud olukorda ja selle saavutamisega seotud raskusi. Esialgse olukorra analüüs, analüüsida organisatsiooni potentsiaali ja olekut keskkond otsuse tegemise ajal. Probleemi sõnastamine - tegevus, mille käigus lõplik eesmärk jaotatakse selle saavutamise etappideks ja igas etapis kirjeldatakse neid konkreetsed ülesanded seotud lõppeesmärgiga. Lahendusvõimaluste väljatöötamine - lause erinevaid valikuidülesannete lahendamine. Lahendusvõimaluste väljatöötamisse kaasatakse spetsialiste.
- Pakutud lahenduste analüüs: võrdluskriteeriumide valik, aktsepteeritud kriteeriumide võrdlemine võimalike tulemustega iga variandi puhul. Sel juhul võib kasutada teatud matti. mudelid. Parima variandi valimine viiakse läbi vastavalt pakutud võimaluste analüüsi tulemustele. Optimaalne variant on antud kriteeriumi järgi antud tingimustes parim variant. Seetõttu kasutatakse neid praeguses etapis tavaliselt laialdaselt süsteemianalüüsi meetodid. Süsteemianalüüs võimaldab võrrelda ja hinnata võimalikud variandid seatud eesmärkide saavutamine.
- Esinejatele ülesannete toomine - Kõigile tegijatele tuleks selgitada tehtud otsuse tähendust ja määrata igaühele ülesanded, määratleda õigused, kohustused ja funktsioonid. Moodustamise etapp organisatsiooniline plaan -
iga ülesande töömahu selge määratlemine ning iga täitja prioriteetide, ressursside ja ülesannete täitmise tähtaegade määratlemine. Kontrolli korraldus. Jooksev kontroll viiakse läbi kogu otsuse elluviimise töö jooksul ja lõplik kontroll toimub vastavalt tulemustele.
- ülesannete toomine tegijateni (tehtud otsuse tähendust tuleb selgitada kõikidele tegijatele, igaühele tuleb anda konkreetsed ülesanded, määratletud õigused, vastutus ja funktsioonid) organisatsioonilise plaani koostamine ja elluviimine (annab selgelt määratleda ulatuse töö iga ülesande jaoks ning prioriteetide, ressursside ja tähtaegade määratlemine ülesannete täitmine iga täitja poolt) otsuse täitmise kontrolli korraldamine (jooksev kontroll toimub kogu otsuse täitmisega seotud töö ajal, viimane viiakse läbi vastavalt täitmise tulemustele ja võimaldab)
- õigeaegselt avastada sise- ja väliskeskkonnas tegurid, mis võivad takistada eesmärkide saavutamise otsuste elluviimist Tagada otsusega ette nähtud eesmärkide ja organisatsiooni tegevuses saavutatud tulemuste võrdlus Anda teavet organisatsiooni tegevuse hindamiseks möödunud periood ja kohandada oma otsuseid selle toimimise kohta tulevikus.
- tšekk peaks olema:
- süstemaatiline kontrollimine peaks olema kõikehõlmav kontroll peaks olema tõhus kontroll peaks olema avalik
- kontrollimine peaks olema ökonoomne
- organisatsiooni juhid ja nende asetäitjad: struktuuriüksuste juhid ja peaspetsialistid; majandusfunktsioone täitvad spetsialistid; tootmise inseneri- ja tehnilise ettevalmistamise spetsialistid; raamatupidamise, kontrolli ja paberimajandusega tegelevad töötajad.
- töötaja sissepääs uus organisatsioon edasi liikudes uus positsioon puuduste tuvastamisel töös tehnoloogia vahetamisel, varustuse muutmisel tegevuste muutmisel.
- koolituse eesmärgid ja eesmärgid, koolituse kiireloomulisus, ettevõtte finantsvõimalused, instruktorite kättesaadavus, koolituse korraldamine. õppematerjalid koolitusel osalejate omadused (kvalifikatsioon, motivatsioon) õpetajate kvalifikatsioon ja pädevus.
- Kohaldatav töökohal
- Kasutatakse väljaspool töökohta.
- Humanitaar- ja sotsiaalmajanduslik üldmatemaatika ja loodusteaduslik ülderiala eri.
- organisatsiooni töötajate väljaselgitamine, kellel on potentsiaali asuda juhtivatele kohtadele, väljaselgitatud töötajate ettevalmistamine tööks juhtival ametikohal, vaba ametikoha planeeritud asendamise tagamine.
- Järelkäijad ehk asetäitjad on valmis minema või on valmis teatud ajal. organisatsiooni noored juhipotentsiaaliga töötajad - alla 35-aastased, kõrgharidusega inimesed, kes teavad võõrkeeled kes on näidanud oma võimeid.
- Parem on lisada nimekirja 2 potentsiaali omavat kandidaati, kui jätta vahele üks juhipotentsiaaliga kandidaat Kõigil töötajatel peaks olema võimalus pääseda reservi. Reservide lisamisega ei tohiks kaasneda privileege ega ametialase kasvu tagatisi Peaeesmärk Tagada ettevõtte tippjuhtkonna osalemine töös reserviga
- omandamise motiivid- tegevusmeetodi valik, et saada selle tulemuste eest materiaalset, sotsiaalset ja psühholoogilist tasu; rahulolu motiivid- selleks, et saada protsessist või töö tulemusest positiivseid emotsioone; turvalisuse motiivid- ebasoovitavate sanktsioonide vältimine selle sobimatute tulemuste eest; esitamise motiivid- tegevusmeetodi valik vastavalt rühmanormidele ja rolliettepanekutele; energiasäästu motiivid- sellise tegevusmeetodi valik, mis maksimeerib selle oodatava tulemuse ja selle saamiseks kuluva energia suhet.
- füsioloogiline: toidus, vees, õhus. Ohutusvajadused: inimeste soov ja soov olla stabiilses ja turvalises seisundis. Kuuluvuse ja kuulumise vajadused: inimene soovib sõprust, armastust, olla mõne ühingu liige. Tunnustamise ja enesejaatuse vajadus: inimeste soov olla pädevad, tugevad, enesekindlad ja olla teiste poolt sellisena tunnustatud. Vajadus eneseväljenduse järele: inimese soov oma teadmisi maksimaalselt ära kasutada.
- see on juhi valik töötajate julgustamiseks ja premeerimiseks. Selle põhjal on võimalik tõhusate töömotivatsioonisüsteemide juhil kujundada stiimulite komplekt.
3) enamik teooria sätteid on olemuselt tõenäosuslikud ja keskenduvad ameerikalikule mentaliteedile
Herzbergi kahe teguri teooria.
Herzbergi teooria kohaselt on rahulolu protsess ja rahulolematuse protsess neid mõjutavate tegurite seisukohalt erinevad protsessid ehk rahulolematust põhjustavate tegurite kõrvaldamine ei pruugi viia rahuloluni ja vastupidi. Mõjutatakse protsessi "rahulolu – rahulolu puudumine". sisemised tegurid, "Motiveerivad tegurid": saavutused, tunnustus, vastutus, edutamine, kasv. Protsess "rahulolu - rahulolematuse puudumine" on seotud keskkonnaga, milles inimene töötab, " välised tegurid»: Palk, ohutus, töötingimused, reeglid, režiim Järeldus: Kui töötajal on rahulolematus, peaks juht pöörama tähelepanu rahulolematust tekitavatele teguritele, mitte arendama rahulolu tegureid. McClelandi teooria (omandatud vajadused). McClelland lõi seose inimeste jõudluse ja omandi-, võimu- ja eduvajaduste vahel. Nende vajaduste olemasolu inimeses mõjutab märgatavalt tema käitumist, sundides teda eesmärkide ja eesmärkide saavutamiseks tõsiselt pingutama ja tegutsema. Nende võimete arendamist ja nendega rahulolu pidas ta inimeste kõrge tootlikkuse, ettevõtete ja isegi kogu ühiskonna majanduskasvu peamiseks teguriks. McClelandi sõnul ei ole vajadused hierarhiliselt paigutatud, kuigi neil on teineteisele tuntav mõju.
- Motivatsiooni protseduurilised teooriad.
- Võimu vormid ja nende omadused.